Der Zoom-Connector ermöglicht es dem KI-Assistenten von Scalata, in Ihrem Namen mit Ihrem Zoom-Konto zu interagieren — Meetings aufzulisten und zu planen, Aufzeichnungen und Transkripte zur Zusammenfassung abzurufen sowie Zoom Team Chat-Nachrichten zu lesen oder zu senden — alles über einen Chat in natürlicher Sprache. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie den Connector hinzufügen, wie Sie ihn verwenden, wie Ihre Daten verarbeitet werden und wie Sie ihn wieder entfernen.
01Übersicht
Scalata ist ein mandantenfähiger KI-Assistent. Wenn Sie Zoom verbinden, erhält der Assistent eine Reihe von Tools, die er auf Ihre Anfrage hin über die Zoom REST API aufrufen kann. Der gesamte Zoom-Zugriff erfolgt serverseitig über OAuth 2.0 mit PKCE; der Assistent sieht niemals Ihr Zoom-Passwort, und es werden zu keinem Zeitpunkt Zoom-Anmeldedaten in Ihrem Browser offengelegt.
- Ihr Zoom-Profil anzeigen (Name, E-Mail, Tarif, Zeitzone).
- Ihre Meetings auflisten, anzeigen, planen, aktualisieren und absagen.
- Ihre Cloud-Aufzeichnungen auflisten und das Transkript eines Meetings abrufen, damit der Assistent es zusammenfassen kann.
- Ihre Zoom Team Chat-Kanäle auflisten und Team Chat-Nachrichten senden.
02Voraussetzungen
- Ein Scalata-Konto (Anmeldung unter chat.scalata.ai).
- Ein Zoom-Konto, zu dessen Nutzung Sie berechtigt sind.
- Für Cloud-Aufzeichnungen und Transkripte ist ein kostenpflichtiger Zoom-Tarif erforderlich; Meetings und Team-Chat-Funktionen funktionieren mit Standardkonten, abhängig von Ihrem Zoom-Tarif und den App-Freigabeeinstellungen Ihrer Organisation.
03Angeforderte Berechtigungen
Während der Verbindungsherstellung zeigt Zoom Ihnen genau an, was Scalata anfordert, und bittet um Ihre Zustimmung. Scalata fordert nur die Berechtigungen an, die zur Bereitstellung der oben genannten Funktionen erforderlich sind:
- Ihr Benutzerprofil anzeigen.
- Ihre Meetings anzeigen und verwalten (auflisten, anzeigen, erstellen, aktualisieren, löschen).
- Ihre Cloud-Aufzeichnungen und Aufzeichnungsdateien (einschließlich Transkripte) anzeigen.
- Ihre Team Chat-Kanäle anzeigen.
- Team-Chat-Nachrichten in Ihrem Namen senden.
Sie können auf dem Zoom-Zustimmungsbildschirm jederzeit ablehnen, wodurch die Herstellung der Verbindung abgebrochen wird.
04App hinzufügen
Sie fügen den Zoom-Connector direkt in Scalata hinzu:
- Melden Sie sich beim Scalata-Assistenten unter chat.scalata.ai an.
- Öffnen Sie Einstellungen → Connectors.
- Suchen Sie Zoom in der Konnektorenliste und klicken Sie auf Verbinden.
- Sie werden zu Zoom weitergeleitet, um sich anzumelden und die angeforderten Berechtigungen zu überprüfen.
- Klicken Sie auf Zulassen um die Autorisierung durchzuführen. Zoom leitet Sie zu Scalata zurück und der Zoom-Connector wird als verbunden angezeigt.
Sie können die App auch über den Eintrag im Zoom App Marketplace installieren; die Hinzufügen Die Schaltfläche dort leitet Sie zu demselben Verbindungsablauf in Scalata weiter.
05Verwendung der App
Sobald die Verbindung hergestellt ist, fragen Sie den Assistenten einfach in natürlicher Sprache. Zum Beispiel:
- „Listen Sie meine anstehenden Zoom-Meetings auf.“
- „Planen Sie für morgen um 10 Uhr ein 30-minütiges Zoom-Meeting mit dem Titel ‚Design Review‘.“
- „Fassen Sie das Transkript meines letzten aufgezeichneten Zoom-Meetings zusammen.“
- „Zeigen Sie meine Zoom Team Chat-Kanäle an.“
- „Senden Sie eine Nachricht an den Kanal #product auf Zoom.“
Sie behalten die Kontrolle. Aktionen, die Daten ändern oder senden — wie das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen eines Meetings oder das Senden einer Team-Chat-Nachricht — erfordern Ihre ausdrückliche Bestätigung im Chat, bevor der Assistent sie ausführt. Leseanfragen (Auflisten von Meetings, Abrufen eines Transkripts zur Zusammenfassung) werden direkt ausgeführt.
06Datenverarbeitung & Datenschutz
Scalata greift nur auf Ihre Zoom-Daten zu, um Ihre Anfragen zu erfüllen, und schützt diese bei der Übertragung sowie im Ruhezustand:
- Der gesamte Netzwerkverkehr verwendet TLS 1.2 oder höher.
- Ihre Zoom OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungs-Token werden vor der Speicherung mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Verschlüsselungsschlüssel wird in einem dedizierten Secrets Manager aufbewahrt, niemals im Quellcode, und Token werden niemals protokolliert oder an Ihren Browser zurückgegeben.
- Zoom-Inhalte, die der Assistent abruft (Meeting-Details, Aufzeichnungs-Metadaten, Transkript-Texte), werden ausschließlich in Ihrem eigenen Chat-Verlauf gespeichert, sind auf Ihr Konto beschränkt und liegen in einer Datenbank, die im Ruhezustand verschlüsselt ist.
- Ihre Zoom-Daten werden niemals verkauft, mit anderen Kunden geteilt oder für Werbezwecke verwendet.
- Wenn Sie den Connector trennen, werden Ihre gespeicherten Zoom OAuth-Token gelöscht und der Zugriff wird widerrufen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der Scalata Datenschutzrichtlinie.
07Entfernen der App
Sie können den Zoom-Connector jederzeit entfernen, entweder über Scalata oder über Zoom.
Von Scalata aus
- Öffnen Sie Einstellungen → Connectors im Scalata-Assistenten.
- Suchen Sie Zoom und klicken Sie auf Trennen.
- Scalata löscht Ihre gespeicherten Zoom-Token und die Verbindung wird entfernt.
Von Zoom aus
- Melden Sie sich im Zoom App Marketplace unter marketplace.zoom.us an.
- Klicken Sie auf Verwalten → Hinzugefügte Apps (oder suchen Sie nach der App).
- Suchen Sie Scalata und klicken Sie auf Entfernen.
- Das Entfernen der App widerruft den Zugriff von Scalata und macht die gespeicherten Token ungültig.
08Support
Für Hilfe mit dem Zoom-Konnektor oder um ein Problem zu melden, kontaktieren Sie support@scalata.ai. Wir bemühen uns, innerhalb von zwei Werktagen zu antworten.