Compliance AI
Niente si muove finché non lo fa superato le tue regole
Scrivi tu i guardrail. Ogni richiesta e ogni risposta vengono vagliate prima che raggiungano un modello, un collega o un cliente – e ciò che accade dopo viene registrato in un modulo che un regolatore può leggere.
Screening
Prima che si sposti, non dopo essere stato registrato
Ogni turno viene letto in base alle regole di quella persona, di quel dipartimento e di quel flusso di lavoro, sia in entrata che in uscita. Una partita ferma il turno o lo cambia sul posto.
Il blocco dice no e spiega il perché. La sanificazione consente di continuare il lavoro rimuovendo le parti che non potevano viaggiare, che è la differenza tra un percorso di controllo e uno che le persone mantengono. In ogni caso, viene scritto un evento con chi lo ha chiesto, dove lo ha chiesto e quale regola ha rispettato.
Guardrail
Regole espresse con parole tue, non secondo la tassonomia del venditore
Un guardrail è un titolo, una descrizione, una categoria e una gravità e, sotto di esso, le regole che decidono se una partita viene bloccata o disinfettata. Cinque categorie vengono fornite con esso; quelli che contano per la tua azienda li scrivi tu stesso.
Bloccare o igienizzare sul posto
Block ferma il turno e spiega il motivo. Sanitize rimuove solo ciò che non può viaggiare e lascia passare il resto, in modo che il controllo non diventi la ragione per cui le persone lavorano altrove.
Critico, alto, medio, basso
La gravità decide con quanta voce viene segnalata una corrispondenza e quanto velocemente deve essere rivista, non se viene catturata. Tutto è catturato.
Pubblicato, non distribuito
Una versione della politica viene redatta, rivista e messa in vigore dal pannello di amministrazione. Niente viene spedito, niente si riavvia e la versione che ha proiettato un dato evento viene registrata rispetto ad esso.
Politiche
Un insieme di regole, mirato al suo posto
Una policy è un gruppo denominato di guardrail, attivato per i dipartimenti e i flussi di lavoro a cui si applica, con eccezioni denominate laddove qualcuno ne ha veramente bisogno.
Credito e rischio possono essere soggetti a standard diversi senza che nessuno dei due scriva le proprie regole e un flusso di lavoro che raggiunge il web aperto può portarne più di uno che legge solo il tuo magazzino.
Copertura
La domanda è chi non è coperto
La copertura viene misurata su tre dimensioni – persone, dipartimenti e flussi di lavoro – e fotografata ogni giorno, quindi un divario che si apre martedì non viene trovato in un audit l’anno prossimo.
Ciò che riporta non è la percentuale ma i nomi: il dipartimento creato il mese scorso senza alcuna politica, il flusso di lavoro che raggiunge incustodito il web aperto, gli appaltatori esclusi dal team in cui lavorano. Ognuno con il motivo per cui viene esposto.
Punteggio di conformità
Un numero e le due cose dietro
Una valutazione su cento, calcolata quotidianamente in base al livello di organizzazione raggiunto da una politica e alla capacità di ciò che rileva di resistere alla revisione.
È deliberatamente scomponibile. La copertura ha la maggior parte del peso perché un reparto non presidiato rappresenta il rischio maggiore; l'efficacia è ciò che insegna la coda di revisione. E la cronologia viene mantenuta, perché la domanda nella stanza non è mai quale sia il punteggio, ma se sia migliorato.
Revisione
Ogni cattura spetta a qualcuno confermarla
Lo screening non è infallibile e il prodotto non pretende il contrario. Ogni evento finisce in una coda in cui una persona lo conferma o lo contrassegna come falso positivo.
Quel verdetto è il loop: viene attribuito, timestamp e reinserito nella metà dell'efficacia del punteggio. Un controllo che nessuno controlla va alla deriva; quello che viene rivisto diventa più nitido.
Monitoraggio e audit
Cosa hanno fatto gli agenti e cosa hanno cambiato gli amministratori
Due registrazioni, tenute separate perché rispondono a domande diverse. Si segue il lavoro; l'altro segue le persone che ne stabiliscono le regole.
Bandiere sollevate dall'opera stessa
Ogni esecuzione dell'agente viene monitorata e tutto ciò che solleva viene archiviato per agente e per gravità, quindi uno specialista che inizia a segnalare le corrispondenze critiche è visibile prima che diventi un incidente.
Segnalazione
Il rapporto si scrive da solo, dal verbale
Scegli un periodo e verrà generato un rapporto di conformità da ciò che è realmente accaduto: gli eventi, le recensioni, la copertura, il punteggio e come si è mosso.
Si tratta di una bozza finché non si dice diversamente, nomina il modello che l'ha prodotta ed è rigenerata anziché modificata, quindi il rapporto e la documentazione non possono mai essere in disaccordo tranquillamente.
Portata
Ovunque si svolge il lavoro
Un controllo che copre la chat ma non l'agente documento non è un controllo. Ogni superficie su cui una persona o un agente può lavorare è controllata dalla stessa politica.
Due fattori, dispositivi, sessioni
Chi chiede fa parte del controllo, con dietro 2FA, controllo del dispositivo e della sessione.
I tuoi conti, la tua locazione
Lo screening viene eseguito rispetto alle fonti raggiunte tramite i tuoi accessi, nella tua distribuzione.
Attribuibile, con timestamp, mantenuto
Ogni evento, revisione e azione amministrativa porta con sé chi, cosa, dove e quando.
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