Governance e Controlli
Tutti possono chiedere. Non tutti vedono la stessa risposta
Ruoli, dipartimenti, autorizzazioni per persona, condivisione all'interno e all'esterno dell'organizzazione, identità, utilizzo e spesa: tutto in un unico posto, applicato ovunque e ogni modifica scritta insieme a chi l'ha apportata.
Struttura
L'organigramma è il modello di accesso
I dipartimenti si annidano tanto in profondità quanto effettivamente fa la tua organizzazione e una persona viene assegnata a uno. Tutto il resto – cosa possono aprire, con chi possono condividere, quali fonti raggiungono – viene letto dal loro posto.
I conteggi si accumulano, perché la domanda che fa un proprietario riguarda la filiale e non la fila: quante persone siedono sotto Operations, quante di loro sono amministratori, quanti dipartimenti raggiungerebbe una sovvenzione. Un amministratore del dipartimento detiene la sottostruttura e mai il ramo accanto ad essa.
Ruoli
Tre ruoli e quattro diritti ciascuno
Proprietario, amministratore, membro. Un'autorizzazione non è un interruttore ma quattro (crea, leggi, aggiorna, elimina) detenuti per funzionalità, ovvero il modo in cui un amministratore può invitare persone e modificare i widget nel loro ambito senza essere in grado di eliminare gli account sottostanti.
Il proprietario governa l'organizzazione: fatturazione, dipartimenti e controlli in questa pagina. Un amministratore ne gestisce un ramo. Un membro lavora nell'ambito consentito dal proprio dipartimento e nulla sulla griglia è implicito, è impostato.
A persona
Poi, ancora più stretto
Sotto il ruolo si trova la concessione individuale: quali superfici questa persona vede - impostate una per una, e una di queste non spetta affatto al proprietario.
Chi può portare nuovo materiale
Usare una fonte e aggiungerne una sono diritti diversi. Solo il proprietario concede il secondo e solo un amministratore a cui è stato affidato il compito può trasmetterlo ai propri sottodipartimenti.
La penna può essere data a un amministratore
La gestione dei permessi dei sottodipartimenti è un interruttore a sé stante: con essa, l'amministratore di un dipartimento concede autorizzazioni all'interno del proprio ramo senza tornare al proprietario. Senza di essa, ogni sovvenzione si ferma ai vertici.
Condivisione
Dall'altra parte del corridoio o fuori dall'edificio
La collaborazione tra i dipartimenti è un’impostazione, non un presupposto: consentita o limitata per persona e ulteriormente ristretta da una lista bianca dei dipartimenti in cui possono condividere.
La condivisione all'esterno è ancora una volta una sovvenzione separata. Ciò che se ne va lo fa come un collegamento con una scadenza, indirizzato a un destinatario nominato, che trasporta un widget o un rapporto - e la persona dall'altra parte diventa un utente esterno con le proprie autorizzazioni, non un buco nel muro.
Utenti esterni
Un ospite è una persona con autorizzazioni, non un'eccezione
Chiunque condividi con l'esterno dell'organizzazione ottiene un profilo: chi li ha aggiunti, da quale dipartimento, con campi personalizzati definiti dalla tua organizzazione. Ciò che possono fare all'interno della cosa che è stata inviata è impostare interruttore per interruttore.
L'accesso termina con un interruttore
La sospensione viene registrata con chi l'ha eseguita e quando e può essere revocata con le stesse modalità. La cronologia delle condivisioni rimane; l'accesso no.
Chiedi quello che devi sapere
Definisci i campi che ogni utente esterno deve portare – entità, mandato, giurisdizione – e le risposte viaggiano con il profilo.
Chatta, ma solo con ciò che permetti
La chat di un utente esterno può essere attivata lasciando disattivato un elenco con nome di modelli e allegati: lo stesso assistente, una porta più stretta.
Identità
Chi chiede fa parte del controllo
Le autorizzazioni significano qualcosa solo se l'account è la persona. A due fattori, i codici di ripristino, i dispositivi e le sessioni si trovano nelle stesse impostazioni di tutto il resto qui.
Un codice ad ogni accesso
Codici basati sul tempo da qualsiasi app di autenticazione, con la data di attivazione.
Codici monouso, contati
Ciascuno utilizzabile una volta, con un avviso quando il set sta per esaurirsi e un modo per rigenerarsi.
Più di uno, volutamente
Registra un secondo dispositivo dall'interno dell'account anziché attorno ad esso.
Gli amministratori possono aiutare, ufficialmente
Un amministratore può cancellare il due fattori di un membro bloccato e il ripristino viene scritto nel registro di controllo con il suo nome e indirizzo.
Utilizzo e spesa
Ogni richiesta, imputabile
Le richieste, i token di input e output e i costi vengono registrati per modello, per fornitore e per persona, con il tuo costo unitario per mille token, quindi la stima è quella riconosciuta dal tuo team finanziario. Esportalo ogni volta che ne hai bisogno.
Il disco
E chi ha cambiato la regola
Un controllo che nessuno può verificare è una promessa. Le azioni amministrative sensibili vengono annotate man mano che si verificano: l'amministratore, la persona interessata, l'indirizzo da cui provengono e l'ora.
Si trova accanto all'altro record: cosa hanno fatto gli agenti, conservato da Compliance AI. Uno segue il lavoro, l'altro segue le persone che ne stabiliscono le regole.
Sta a te decidere dove si trovano i dati
L'organizzazione registra la propria posizione di archiviazione e la distribuzione la segue.
I tuoi conti, le tue chiavi
Ogni fonte viene raggiunta tramite le credenziali che possiedi, nella locazione che gestisci.
In sospeso, attivo, sospeso
Una postazione ha uno stato e un invito che non è mai stato accettato non è un account.
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