Governance and Controls
Jeder kann fragen. Nicht jeder sieht die gleiche Antwort
Rollen, Abteilungen, Berechtigungen pro Person, Teilen innerhalb und außerhalb der Organisation, Identität, Nutzung und Ausgaben – an einem Ort festgelegt, überall durchgesetzt und jede daran vorgenommene Änderung wird von demjenigen aufgezeichnet, der sie vorgenommen hat.
Struktur
Das Organigramm ist das Zugriffsmodell
Abteilungen sind so tief verschachtelt, wie Ihre Organisation tatsächlich ist, und einer Person ist eine Person zugeordnet. Alles andere – was sie öffnen können, mit wem sie es teilen können, welche Quellen sie erreichen – wird von ihrem Platz aus gelesen.
Die Zählungen laufen zusammen, denn die Frage, die ein Eigentümer stellt, bezieht sich auf die Zweigstelle und nicht auf die Zeile: Wie viele Leute sitzen im Operations-Bereich, wie viele davon sind Administratoren, wie viele Abteilungen würde ein Zuschuss erreichen. Ein Abteilungsadministrator verwaltet den Unterbaum und niemals den Zweig daneben.
Rollen
Drei Rollen und jeweils vier Rechte
Eigentümer, Administrator, Mitglied. Bei einer Berechtigung handelt es sich nicht um einen Schalter, sondern um vier – Erstellen, Lesen, Aktualisieren, Löschen – die pro Funktion gehalten werden. Auf diese Weise kann ein Administrator Personen einladen und die Widgets in ihrem Bereich bearbeiten, ohne die darunter liegenden Konten löschen zu können.
Der Eigentümer regelt die Organisation: Abrechnung, Abteilungen und die Kontrollen auf dieser Seite. Ein Administrator betreibt einen Zweig davon. Ein Mitglied arbeitet innerhalb des von seiner Abteilung erlaubten Rahmens – und nichts im Raster ist impliziert, es ist festgelegt.
Pro Person
Dann noch schmaler
Unter der Rolle befindet sich die individuelle Bewilligung: Welche Oberflächen diese Person überhaupt sieht – einzeln festgelegt, und eine davon ist nicht die des Eigentümers, die überhaupt vergeben werden soll.
Wer darf neues Material einbringen?
Die Nutzung einer Quelle und das Hinzufügen einer Quelle sind unterschiedliche Rechte. Nur der Eigentümer gewährt die zweite Möglichkeit, und nur ein Administrator, dem sie anvertraut wurde, kann etwas davon an seine eigenen Unterabteilungen weitergeben.
Der Stift kann einem Admin ausgehändigt werden
Die Berechtigungsverwaltung für Unterabteilungen ist ein eigener Schalter: Mit ihr gewährt ein Abteilungsadministrator innerhalb seiner Zweigstelle Berechtigungen, ohne zum Eigentümer zurückkehren zu müssen. Ohne sie bleibt jeder Zuschuss an der Spitze stehen.
Teilen
Über den Flur oder aus dem Gebäude
Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ist eine Einstellung, keine Annahme – sie ist pro Person erlaubt oder eingeschränkt und wird durch eine Whitelist der Abteilungen, in denen sie mitarbeiten dürfen, weiter eingegrenzt.
Das Teilen draußen ist wiederum eine gesonderte Gewährung. Was verlässt, ist ein Link mit Ablauf, der an einen benannten Empfänger adressiert ist und ein Widget oder einen Bericht enthält – und die Person am anderen Ende wird zu einem externen Benutzer mit eigenen Berechtigungen und nicht zu einem Loch in der Wand.
Externe Benutzer
Ein Gast ist eine Person mit Berechtigungen, keine Ausnahme
Jeder, den Sie außerhalb der Organisation teilen, erhält ein Profil: Wer hat ihn hinzugefügt, aus welcher Abteilung, mit benutzerdefinierten Feldern, die Ihre Organisation definiert. Was sie innerhalb der Sache tun können, die ihnen zugesandt wurde, ist, Schalter für Schalter einzustellen.
Der Zugriff endet mit einem Schalter
Die Sperrung wird protokolliert, wer sie wann vorgenommen hat, und kann auf die gleiche Weise aufgehoben werden. Der Aktienverlauf bleibt bestehen; Der Zugriff funktioniert nicht.
Fragen Sie, was Sie wissen müssen
Definieren Sie die Felder, die jeder externe Benutzer tragen muss – Rechtsträger, Mandat, Gerichtsbarkeit – und die Antworten wandern mit dem Profil.
Chatten Sie, aber nur mit dem, was Sie zulassen
Der Chat eines externen Benutzers kann ohne eine benannte Liste von Modellen und Anhängen aktiviert werden – derselbe Assistent, eine engere Tür.
Identität
Wer fragt, ist Teil der Kontrolle
Berechtigungen haben nur dann eine Bedeutung, wenn es sich bei dem Konto um die Person handelt. Zwei-Faktor-Wiederherstellungscodes, Geräte und Sitzungen unterliegen den gleichen Einstellungen wie alles andere hier.
Ein Code bei jeder Anmeldung
Zeitbasierte Codes von jeder Authentifizierungs-App mit dem Datum, an dem sie aktiviert wurde.
Einmalcodes, gezählt
Jeweils einmal verwendbar, mit einer Warnung, wenn der Vorrat zur Neige geht, und einer Möglichkeit zur Regeneration.
Mehr als eine, absichtlich
Registrieren Sie ein zweites Gerät innerhalb des Kontos und nicht um es herum.
Administratoren können helfen – in aller Form
Ein Administrator kann den Zwei-Faktor-Status eines gesperrten Mitglieds löschen und die Zurücksetzung wird mit seinem Namen und seiner Adresse in das Überwachungsprotokoll geschrieben.
Nutzung und Ausgaben
Jede Anfrage ist zurechenbar
Anfragen, Eingabe- und Ausgabe-Tokens und Kosten werden pro Modell, pro Anbieter und pro Person erfasst – mit Ihren eigenen Stückkosten pro tausend Tokens, sodass die Schätzung diejenige ist, die Ihr Finanzteam erkennt. Exportieren Sie es, wann immer Sie es brauchen.
Der Rekord
Und wer hat die Regel geändert?
Eine Kontrolle, die niemand überprüfen kann, ist ein Versprechen. Sensible Verwaltungsmaßnahmen werden sofort aufgeschrieben – der Administrator, die betroffene Person, die Adresse, von der sie stammten, und die Uhrzeit.
Es befindet sich neben dem anderen Datensatz: Was die Agenten getan haben, aufbewahrt von Compliance AI. Der eine folgt der Arbeit, der andere folgt den Menschen, die die Regeln dafür festlegen.
Wo sich die Daten befinden, können Sie selbst bestimmen
Die Organisation erfasst ihren eigenen Speicherort und die Bereitstellung folgt diesem.
Ihre Konten, Ihre Schlüssel
Der Zugriff auf jede Quelle erfolgt über die Anmeldeinformationen, die Sie in dem von Ihnen verwalteten Mietverhältnis besitzen.
Ausstehend, aktiv, ausgesetzt
Ein Sitz hat einen Status und eine Einladung, die nie angenommen wurde, ist kein Konto.
Verwandeln Sie wochenlange Expertenarbeit in Minuten
Sehen Sie, wie Scalata zu Ihrem Team, Ihren Daten und Ihren Kontrollen passt.