Buy-Side und Investment

Asset Services & Administration

Automatisierte Fondsverwaltung & Treuhandgeschäfte

Fondsadministratoren, Servicer und Treuhänder verwalten komplexe Treuhandgeschäfte, NAV-Berechnungen, Zahlungsabwicklungen und Anleger-Reportings über fragmentierte Systeme hinweg. Die agentenbasierte KI-Plattform von Scalata vereinheitlicht jeden Workflow — von der Fondsbuchhaltung und NAV-Validierung bis hin zur Überweisungsabstimmung und Compliance-Audit-Trails.

EchtzeitNAV-Berechnung & Portfolioabstimmung
↓ 80%Reduzierung der manuellen Abstimmungszeit
End-to-EndAbdeckung von Fondslebenszyklus & Treuhänder-Workflow
SOC 2Compliance-konform & Data-Governance-fähig

So funktioniert es

Der Weg in vier Schritten

Immer das gleiche Muster: Benennen Sie das Problem, legen Sie die Dokumente dort ab, wo sie gelesen werden können, lassen Sie Ihre Mitarbeiter Fragen dazu stellen und übergeben Sie die wiederkehrenden Aufgaben an Agenten, die nicht erst darum gebeten werden müssen.

  1. 01

    Bewältigung manueller Abstimmungen & Compliance-Komplexität

    Fondsverwalter und Treuhänder verbringen übermäßig viel Zeit damit, Zahlungen manuell abzugleichen, den NAV zu berechnen, Kapitalaktivitäten zu verfolgen und Compliance-Dokumentationen über isolierte Systeme hinweg zu erstellen — was zu Fehlern, Verzögerungen im Reporting und Audit-Risiken führt.

    Manuelle NAV-BerechnungLücken in der ZahlungsabstimmungFragmentierte AnlegerdatenAufwand für Audit-Dokumentation
  2. 02

    Aufbau eines einheitlichen Datenkerns für die Fondsverwaltung

    Scalata erfasst und strukturiert jede Datenquelle — Fonds-Hauptbücher, Anlegerdaten, Zahlungsströme, Treuhandverträge und regulatorische Meldungen — in einem einzigen durchsuchbaren Repository. Verwalter und Treuhänder erhalten in Echtzeit einen umfassenden Überblick über jeden Fonds, jeden Trust und jede Kundenposition.

    Document AIErfassung von Fonds-HauptbüchernVereinheitlichung von AnlegerdatenAnalyse von Treuhandverträgen
  3. 03

    Aktivierung intelligenter Fonds- & Trust-Analysen

    Portfolio-Buchhalter und Treuhänder fragen NAV-Positionen, Kapitalaktivitäten, Ausschüttungspläne und den Compliance-Status über Conversational AI ab — und erhalten sofort präzise, handlungsorientierte Erkenntnisse. Abstimmungszyklen werden verkürzt und das Anleger-Reporting wird automatisch generiert.

    Conversational AI NAV-ValidierungVerfolgung von KapitalaktivitätenAbstimmung von Ausschüttungen
  4. 04

    Vollständige Automatisierung mit proaktiven KI-Agenten für die Verwaltung

    Die KI-Agenten von Scalata automatisieren NAV-Berechnungen, Warnmeldungen zur Zahlungsabwicklung, die Erstellung von Anlegerauszügen und die Audit-Dokumentation. Die Plattform entwirft Finanzberichte für Fonds, Compliance-Berichte und Mitteilungen an Begünstigte — so können Verwalter das AUM skalieren, ohne das Personal proportional aufstocken zu müssen.

    NAV-AutomatisierungZahlungsabwicklungAnlegerauszügeCompliance-DokumentationKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Sie entwickeln sich von einer manuell gesteuerten Fondsverwaltung zu einer optimierten, datengesteuerten Plattform. Die NAV-Genauigkeit steigt, Abstimmungszyklen verkürzen sich und Compliance wird kontinuierlich statt periodisch — und das alles ohne einen entsprechenden Personalaufbau.

Wen Scalata unterstützt

  • Fondsadministratoren, die NAV-Berechnungen & Anlegerbuchhaltung verwalten
  • Treuhänder, die Treuhandgeschäfte & Ausschüttungen an Begünstigte überwachen
  • Servicer, die Zahlungen & Überweisungen über Portfolios hinweg abstimmen
  • Compliance-Teams, die Audit-Trails & regulatorische Dokumentation pflegen
  • Investor-Relations-Teams, die Kapitalauszüge & Allokationen vorbereiten
  • Verantwortliche im Finanzwesen, die Finanzberichte auf Fondsebene verwalten

Was Sie generieren können

  • NAV-Berichte und Validierungszusammenfassungen
  • Abgestimmte Zahlungs- und Ausschüttungsberichte
  • Anlegerauszüge und Compliance-Audit-Dokumentation
  • Fondsbuchhaltung und NAV-Support-Pakete
  • Reporting-Outputs für Kunden und Aufsichtsbehörden

Verwandeln Sie wochenlange Expertenarbeit in Minuten

Erfahren Sie, wie Scalata zu Ihrem Team, Ihren Daten und Ihren Kontrollen passt.

Vertrieb kontaktieren