Inhouse-Recht & Verträge

Vertragslebenszyklus, Verpflichtungen und regulatorische Änderungen

Ein Inhouse-Team ist für jeden vom Unternehmen unterzeichneten Vertrag und jede darin enthaltene Verpflichtung verantwortlich, meist ohne ein System, das diese Verpflichtungen kennt. Vertragsverlängerungen kommen unangekündigt, und eine Änderung der Vorschriften bedeutet, dass der gesamte Bestand neu gelesen werden muss. Die agentenbasierte KI-Plattform von Scalata liest den Bestand einmal und liest ihn bei Änderungen kontinuierlich weiter.

BestandsübergreifendExtraktion von Laufzeiten und Verpflichtungen über alle Verträge hinweg

ProaktivBenachrichtigungen zu Verlängerungen und Ablauffristen mit Vorlaufzeit

ZugeordnetRegulatorische Änderungen im Abgleich mit betroffenen Verträgen

VerantwortetEin benannter Verantwortlicher für jede Verpflichtung

So funktioniert es

Der Weg in vier Schritten

Immer das gleiche Muster: Benennen Sie das Problem, legen Sie die Dokumente dort ab, wo sie gelesen werden können, lassen Sie Ihre Mitarbeiter Fragen dazu stellen und übergeben Sie die wiederkehrenden Aufgaben an Agenten, die nicht erst darum gebeten werden müssen.

01
Bewältigung eines nicht erfassten Vertragsbestands
Verträge liegen auf freigegebenen Laufwerken, in Posteingängen und in einem Signatur-Tool, und niemand kann mit Sicherheit sagen, wozu sich das Unternehmen verpflichtet hat. Verlängerungen erfolgen unbemerkt automatisch und Verpflichtungen fallen erst auf, wenn sie versäumt wurden.
Verstreuter VertragsbestandUnbekannte VerpflichtungenUnbemerkte automatische VerlängerungenManuelle regulatorische Prüfung
02
Aufbau eines einheitlichen Vertragsdatenkerns
Jeder unterzeichnete Vertrag, jede Änderung und jede Nebenabrede wird erfasst und auf Bedingungen, Parteien, Daten und Verpflichtungen reduziert, wobei die zugrunde liegende Klausel jeweils verknüpft bleibt.
Document AIErfassung unterzeichneter VerträgeExtraktion von Bedingungen und VerpflichtungenRückverfolgbarkeit auf Klauselebene
03
Aktivierung intelligenter Verpflichtungs- und Risikoanalysen
Der Bestand kann direkt abgefragt werden — welche Verträge eine bestimmte Freistellung enthalten, welche in diesem Quartal ablaufen, welche von einer Gesetzesänderung betroffen sind —, wobei jede Antwort die entsprechende Klausel zitiert.
Dialogbasierte KIAbfrage von VerpflichtungenAnalyse von Verlängerungen und AblauffristenZuordnung regulatorischer Änderungen
04
Vollständige Automatisierung mit proaktiven Vertrags-KI-Agenten
Verlängerungen werden mit ausreichendem Vorlauf für Verhandlungen angezeigt, Verpflichtungen werden an die jeweiligen Verantwortlichen weitergeleitet, und eine regulatorische Änderung liefert eine Liste der betroffenen Verträge anstelle einer reinen Leseaufgabe.
Verlängerungswarnungen mit VorlaufzeitWeiterleitung von VerpflichtungenListen zu regulatorischen AuswirkungenPlaybook-basierte PrüfungKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Dem Unternehmen kann mitgeteilt werden, wozu es sich verpflichtet hat, durch wen und bis wann, ohne dass jemand den Bestand erneut lesen muss. Verlängerungen werden zu Verhandlungen statt zu Überraschungen, und eine regulatorische Änderung wird noch am selben Morgen zu einer Liste der betroffenen Verträge.

Wen Scalata unterstützt

Unternehmensjuristen, die kommerzielle Fragen schnell beantworten
Vertragsmanager, die Verlängerungen und Verpflichtungen nachverfolgen
Beschaffungsteams, die auf Basis bekannter Bedingungen verhandeln
Compliance-Teams, die regulatorische Änderungen Verträgen zuordnen
Teams im Finanzwesen, die gebundene Ausgaben prognostizieren
Geschäftsverantwortliche, die für ihre eigenen Verpflichtungen verantwortlich sind

Was Sie generieren können