Interne Rechtsberatung und Verträge

Vertragslebenszyklus, Verpflichtungen und regulatorische Änderungen

Ein internes Team ist für jeden Vertrag, den das Unternehmen unterzeichnet hat, und alle darin enthaltenen Verpflichtungen verantwortlich, normalerweise ohne ein System, das diese Verpflichtungen kennt. Erneuerungen kommen unangekündigt, und eine Änderung der Vorschriften erfordert eine erneute Lektüre des Nachlasses. Die Agenten-KI-Plattform von Scalata liest den Nachlass einmal und liest ihn weiterhin, wenn er sich ändert.

ImmobilienweitExtraktion von Laufzeiten und Verpflichtungen über Verträge hinweg

ProaktivVerlängerungs- und Ablaufbenachrichtigungen mit Vorlaufzeit

KartiertRegulatorische Änderung betroffener Vereinbarungen

Im BesitzEin namentlich genannter Eigentümer für jede Verpflichtung

How it works

Die Reise in vier Schritten

Jedes Mal die gleiche Form: Benennen Sie, was schief läuft, legen Sie die Dokumente an einem Ort ab, an dem sie gelesen werden können, lassen Sie die Leute Fragen stellen und geben Sie die sich wiederholenden Teile dann an Agenten weiter, die nicht gefragt werden müssen.

01
Konfrontation mit einem nicht kartierten Vertragsgrundstück
Verträge liegen in gemeinsamen Ablagen, Posteingängen und einem Signaturtool vor, und niemand kann mit Sicherheit sagen, wozu sich das Unternehmen verpflichtet hat. Verlängerungen verlängern sich unbemerkt automatisch und Verpflichtungen werden entdeckt, wenn sie versäumt werden.
Verstreuter VertragsnachlassUnbekannte VerpflichtungenUnbemerkte automatische VerlängerungenManuelle behördliche Überprüfung
02
Aufbau eines einheitlichen Vertragsdatenkerns
Jede ausgeführte Vereinbarung, Ergänzung und Zusatzvereinbarung wird aufgenommen und auf ihre Bedingungen, Parteien, Termine und Verpflichtungen reduziert, wobei die Klausel dahinter noch beigefügt ist.
Document AIVereinbarungsaufnahme durchgeführtExtraktion von Laufzeiten und VerpflichtungenRückverfolgbarkeit auf Klauselebene
03
Aktivierung intelligenter Verpflichtungs- und Risikoanalysen
Der Nachlass kann direkt befragt werden – welche Vereinbarungen eine bestimmte Entschädigung beinhalten, welche in diesem Quartal auslaufen, welche von einer Gesetzesänderung betroffen sind – wobei in jeder Antwort die Klausel genannt wird, aus der sie stammt.
Konversations-KIVerpflichtungsabfrageVerlängerungs- und AblaufanalyseZuordnung regulatorischer Änderungen
04
Vollständige Automatisierung mit proaktiven Vertrags-KI-Agenten
Verlängerungen werden rechtzeitig angekündigt, um verhandeln zu können, Verpflichtungen werden an die Personen weitergegeben, denen sie gehören, und eine Änderung der Vorschriften führt zu einer Liste der Vereinbarungen, die sie berührt, und ist keine Lektüreübung.
Verlängerungsbenachrichtigungen mit VorlaufzeitVerpflichtungsroutingListen der regulatorischen AuswirkungenPlaybook-basierte RezensionKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Dem Unternehmen kann mitgeteilt werden, wozu es sich verpflichtet hat, von wem und bis wann, ohne dass jemand den Nachlass erneut liest. Verlängerungen werden eher zu Verhandlungen als zu Überraschungen, und eine regulatorische Änderung wird am Morgen ihrer Einführung zu einer Liste der betroffenen Vereinbarungen.

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