Kanzleien & Kanzleimanagement

Mandatsannahme, Dokumentenprüfung und Abrechnung auf Kanzleiebene

Das Arbeitsprodukt einer Kanzlei besteht aus Dokumenten – genau wie ihr Verwaltungsaufwand. Mandate gehen als Akten ein, die gelesen werden müssen, bevor eine Beratung erfolgen kann. Zeiten müssen präzise erfasst werden, um sie abzurechnen, und Interessenkonflikte müssen geprüft werden, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Die agentenbasierte KI-Plattform von Scalata übernimmt das Lesen und überlässt die rechtliche Beurteilung den Experten.

AutomatisiertMandatsannahme & Kollisionsprüfung

KanzleiweitSuche im gesamten Dokumentenbestand

AssistiertZeiterfassung & Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen

GeschütztZugriffskontrolle auf Mandatsebene

So funktioniert es

Der Weg in vier Schritten

Immer das gleiche Muster: Benennen Sie das Problem, legen Sie die Dokumente dort ab, wo sie gelesen werden können, lassen Sie Ihre Mitarbeiter Fragen dazu stellen und übergeben Sie die wiederkehrenden Aufgaben an Agenten, die nicht erst darum gebeten werden müssen.

01
Bewältigung von Dokumentenvolumen & Realisierungsdruck
Mandate gehen als unsortierte Aktenbündel ein, Präzedenzfälle existieren nur im Gedächtnis der Mitarbeiter, und Zeiten werden Tage später aus der Erinnerung erfasst. Die Kollisionsprüfung erfolgt manuell, und die Realisation leidet unter geleisteter, aber nie erfasster Arbeit.
Unsortierte AktenbündelPräzedenzfälle in SilosNachträgliche ZeiterfassungManuelle Kollisionsprüfung
02
Aufbau eines zentralen Datenkerns für die Kanzlei
Mandatsakten, Präzedenzfälle, Korrespondenz und Abrechnungsdaten werden in eine einzige Umgebung integriert. Der Zugriff wird auf Mandatsebene gesteuert, sodass die Vertraulichkeit durch die Plattform und nicht nur durch Konventionen sichergestellt wird.
Document AIImport von AktenbündelnIndexierung von PräzedenzfällenZugriffskontrolle auf Mandatsebene
03
Aktivierung intelligenter Mandats- und Kanzleianalysen
Aktenbündel werden zusammengefasst und auf Problemstellungen geprüft, Präzedenzfälle sind nach ihrem Inhalt statt nach ihrem Verfasser auffindbar, und die Recovery lässt sich nach Mandat, Mandant und Berufsträger analysieren.
Conversational AIZusammenfassung von AktenbündelnAbruf von PräzedenzfällenAnalyse von Beitreibung und Realisierung
04
Vollständige Automatisierung mit proaktiven Kanzlei-KI-Agenten
Mandatsannahme und Kollisionsprüfungen erfolgen bei Eingang der Akten, Tätigkeitsbeschreibungen werden anhand der tatsächlich geleisteten Arbeit entworfen, und Agenten markieren Mandate, die ihre Kostenschätzung überschreiten, bevor der Mandant es tut.
Automatisierte Mandatsannahme und KollisionsprüfungEntwurf von TätigkeitsbeschreibungenWarnungen bei Überschreitung von KostenschätzungenRechnungsvorbereitungKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Berufsträger verbringen ihre Zeit mit Beratung statt mit Zusammenstellung. Präzedenzfälle werden zu einem Kapital, auf das die gesamte Kanzlei zugreifen kann, Zeiten werden erfasst, solange die Arbeit noch frisch ist, und ein aus dem Ruder laufendes Mandat ist ein Gespräch, das Sie beginnen, nicht der Mandant.

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