Anwaltskanzleien und Praxisbetriebe

Materialaufnahme, Dokumentenprüfung und Abrechnung im Unternehmensmaßstab

Das Arbeitsprodukt eines Unternehmens sind Dokumente, und damit auch sein Gemeinaufwand. Die Angelegenheiten kommen als Akten an, die gelesen werden müssen, bevor irgendjemand einen Rat geben kann, die Zeit muss genau genug erfasst werden, um eine Rechnung zu erstellen, und Konflikte müssen überprüft werden, bevor irgendjemand beginnen kann. Die Agenten-KI-Plattform von Scalata übernimmt das Lesen und lässt die Beurteilung dort, wo sie hingehört.

AutomatisiertSachaufnahme & Konfliktscreening

FirmenweitDurchsuchen Sie den gesamten Dokumentenbestand

UnterstütztZeiterfassung und narrativer Entwurf

PrivilegiertGreifen Sie auf Materie für Materie zu

How it works

Die Reise in vier Schritten

Jedes Mal die gleiche Form: Benennen Sie, was schief läuft, legen Sie die Dokumente an einem Ort ab, an dem sie gelesen werden können, lassen Sie die Leute Fragen stellen und geben Sie die sich wiederholenden Teile dann an Agenten weiter, die nicht gefragt werden müssen.

01
Angesichts des Dokumentenvolumens und des Wiederherstellungsdrucks
Dinge treffen als unsortierte Bündel ein, Präzedenzfälle leben in den Erinnerungen der Menschen, und die Zeit wird Tage später aus der Erinnerung aufgeschrieben. Die Überprüfung von Konflikten erfolgt manuell und die Umsetzung leidet unter Arbeiten, die erledigt, aber nie aufgezeichnet wurden.
Unsortierte MateriebündelPräzedenzfall in Silos eingesperrtRetrospektive ZeiterfassungManuelles Konfliktscreening
02
Aufbau eines einheitlichen Praxisdatenkerns
Sachverhaltsdateien, Präzedenzfälle, Korrespondenz und Rechnungsunterlagen werden in einer Umgebung erfasst, wobei der Zugriff von Fall zu Fall geregelt wird, sodass Privilegien durch die Plattform und nicht durch Konventionen durchgesetzt werden.
Document AIAufnahme von MateriebündelnPräzedenzfallindizierungZugriffskontrolle auf Materieebene
03
Aktivierung intelligenter Materie- und Praxisanalysen
Die Pakete werden zusammengefasst und auf Probleme aufmerksam gemacht. Präzedenzfälle lassen sich anhand der darin enthaltenen Informationen und nicht anhand des Verfassers finden. Die Wiederherstellung kann nach Sachverhalt, Kunde und Honorarempfänger untersucht werden.
Konversations-KIBundle-ZusammenfassungPräzedenzfall-AbrufWiederherstellungs- und Realisierungsanalyse
04
Vollständige Automatisierung mit proaktiven KI-Agenten für die Praxis
Aufnahme- und Konfliktprüfungen werden beim Eintreffen der Dateien durchgeführt, Zeitpläne werden auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeit erstellt und Agenten kennzeichnen Angelegenheiten, die über ihre Schätzung hinausgehen, bevor der Kunde dies tut.
Automatisierte Aufnahme und KonflikteAusarbeitung einer ZeiterzählungÜberschreitungswarnungen schätzenAbrechnungsvorbereitungKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Honorarverdiener verbringen ihre Zeit eher mit der Beratung als mit der Montage. Präzedenzfälle werden zu einem Aktivposten, den das gesamte Unternehmen erreichen kann, die Zeit wird erfasst, während die Arbeit noch frisch ist, und eine Sache, die übergeht, ist ein Gespräch, das Sie beginnen, und nicht eines, das der Kunde beginnt.

Who Scalata serves