Gesundheitswesen

Life Sciences und Forschung

Protokoll-, Studien- und regulatorische Dokumentenprozesse

Forschung basiert auf Dokumenten, die exakt sein müssen: Protokolle, Einverständniserklärungen, Studienberichte, Einreichungen und die dazugehörige Korrespondenz. Die Arbeit, sie untereinander und mit den geltenden Vorschriften in Einklang zu halten, ist langsam und verzeiht keine Fehler. Die agentenbasierte KI-Plattform von Scalata liest den gesamten Dokumentenbestand und zeigt auf, wo Widersprüche bestehen.

DokumentenübergreifendKonsistenzprüfung über den gesamten Studienbestand hinweg
AutomatisiertUnterstützung beim Entwurf von Protokollen, Berichten und Einreichungen
RückverfolgbarJede Aussage zurück zu ihren Quelldaten
KontrolliertVersionierung und Freigabe für jedes Artefakt

So funktioniert es

Der Weg in vier Schritten

Immer das gleiche Muster: Benennen Sie das Problem, legen Sie die Dokumente dort ab, wo sie gelesen werden können, lassen Sie Ihre Mitarbeiter Fragen dazu stellen und übergeben Sie die wiederkehrenden Aufgaben an Agenten, die nicht erst darum gebeten werden müssen.

  1. 01

    Bewältigung von Dokumentenvolumen und Versionsabweichungen

    Eine Studie generiert Protokolle, Änderungen, Einverständniserklärungen, Berichte und Einreichungen, wobei jede Version mit den anderen übereinstimmen muss. Deren Abgleich erfolgt manuell, und Abweichungen werden meist erst spät entdeckt — während einer Einreichung oder einer Inspektion.

    Hohes DokumentenvolumenVersionsabweichungenManuelle KonsistenzprüfungSpäte Inspektionsbefunde
  2. 02

    Aufbau eines zentralen Forschungsdokumenten-Kerns

    Der Dokumentenbestand der Studie wird mit intakter Versionshistorie erfasst, sodass jedes Artefakt zusammen mit denjenigen gelesen werden kann, von denen es abhängt, anstatt als isolierte Datei.

    Document AIParsing von Protokollen und ÄnderungenErfassung von Einwilligungen und BerichtenErfassung der Versionshistorie
  3. 03

    Aktivierung intelligenter Konsistenz- und Evidenzanalysen

    Aussagen in einem Bericht können zu den Daten zurückverfolgt werden, die sie stützen, und Inkonsistenzen zwischen einem Protokoll, seinen Änderungen und den daraus abgeleiteten Dokumenten werden aufgedeckt, sobald sie auftreten.

    Conversational AIRückverfolgbarkeit von Aussagen zur QuelleDokumentenübergreifende KonsistenzZuordnung regulatorischer Anforderungen
  4. 04

    Vollständige Automatisierung mit proaktiven Forschungs-KI-Agenten

    Entwürfe werden aus dem freigegebenen Ausgangsmaterial erstellt, Inkonsistenzen werden gemeldet, solange ihre Behebung noch kostengünstig ist, und Agenten halten die Einreichungs-Checkliste bei Änderungen des Bestands aktuell.

    Erstellung von Entwürfen aus QuellenWarnungen bei InkonsistenzenNachverfolgung der Einreichungs-ChecklisteInspektionsbereitschaftKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Dokumente widersprechen sich nicht länger unbemerkt. Inkonsistenzen treten während der Durchführung einer Studie zutage und nicht erst bei der Einreichung, und jede Aussage kann auf die zugrunde liegenden Daten zurückgeführt werden — das ist der Unterschied zwischen echter Inspektionsbereitschaft und der bloßen Vorbereitung darauf.

Wen Scalata unterstützt

  • Medical Writer, die Studienberichte und Einreichungen zusammenstellen
  • Regulatory-Affairs-Teams, die Einreichungsanforderungen nachverfolgen
  • Clinical-Operations-Teams, die Protokolländerungen verwalten
  • Qualitätsteams, die sich auf Audits und Inspektionen vorbereiten
  • Studienmanager, die den Dokumentenstatus standortübergreifend überwachen
  • Datenmanager, die Aussagen mit zugrunde liegenden Belegen verknüpfen

Was Sie generieren können

  • Berichte zu dokumentenübergreifender Konsistenz und Abweichungen
  • Matrizen zur Rückverfolgbarkeit von Aussagen zu Quellen
  • Entwürfe von Studiendokumenten, zusammengestellt aus freigegebenen Quellen
  • Checklisten für Einreichungen mit aktuellem Status
  • Zusammenfassungen zur Inspektionsbereitschaft

Verwandeln Sie wochenlange Expertenarbeit in Minuten

Erfahren Sie, wie Scalata zu Ihrem Team, Ihren Daten und Ihren Kontrollen passt.

Vertrieb kontaktieren