Prozessführung & eDiscovery

Prüfung von Offenlegungen, Chronologien und Fallvorbereitung

Prozessführung bedeutet Dokumentenprüfung in einem Ausmaß, das sich niemand freiwillig aussuchen würde. Offenlegungen müssen auf Relevanz und Privilegierung geprüft werden, eine Chronologie muss aus der Korrespondenz von Personen erstellt werden, die keine solche im Sinn hatten, und jede Position muss durch Aktenmaterial belegt sein. Die agentenbasierte KI-Plattform von Scalata übernimmt den ersten Durchgang und legt ihre Arbeitsschritte offen.

In großem MaßstabPrüfung von Relevanz und Privilegierung über die gesamte Offenlegung hinweg

AutomatisiertErstellung von Chronologien aus Korrespondenz

ZitiertJeder Fakt ist mit seinem Quelldokument verknüpft

BelastbarPrüfentscheidungen protokolliert und nachvollziehbar

So funktioniert es

Der Weg in vier Schritten

Immer das gleiche Muster: Benennen Sie das Problem, legen Sie die Dokumente dort ab, wo sie gelesen werden können, lassen Sie Ihre Mitarbeiter Fragen dazu stellen und übergeben Sie die wiederkehrenden Aufgaben an Agenten, die nicht erst darum gebeten werden müssen.

01
Bewältigung von Offenlegungsvolumen und Prüfkosten
Offenlegungen erreichen ein Volumen, das eine lineare Prüfung im Rahmen des Budgets unmöglich macht. Entscheidungen zur Vertraulichkeit fallen je nach Prüfer inkonsistent aus, und die Chronologie wird bei jeder Entwicklung des Falls manuell neu erstellt.
Unprüfbares OffenlegungsvolumenInkonsistente VertraulichkeitsentscheidungenManuelle Erstellung der ChronologieKostendruck bei der Prüfung
02
Aufbau eines einheitlichen Falldatenkerns
Offenlegungen, Schriftsätze, Zeugenmaterial und Korrespondenz werden mit intakten Metadaten erfasst, sodass Verwahrer, Datum und Diskussionsverlauf für die Prüfung erhalten bleiben.
Document AIErfassung von OffenlegungenErhalt von Metadaten und VerläufenVerwahrer-Zuordnung
03
Aktivierung intelligenter Prüfung und Chronologie-Analysen
Dokumente werden anhand Ihrer eigenen Kriterien auf Relevanz und Vertraulichkeit geprüft, Schlüsselereignisse in eine Chronologie extrahiert und jeder Eintrag verweist auf das zugrunde liegende Dokument.
Conversational AIBewertung von Relevanz und VertraulichkeitExtraktion der ChronologieQuellenangabe
04
Vollständige Automatisierung mit proaktiven KI-Agenten für Rechtsstreitigkeiten
Die Erstsichtung läuft kontinuierlich, sobald Material eintrifft. Grenzwertige Vertraulichkeitsentscheidungen werden eskaliert statt geraten, und Agenten halten die Chronologie mit eingehenden Offenlegungen aktuell.
Kontinuierliche ErstsichtungEskalation bei VertraulichkeitLive-Pflege der ChronologieVorbereitung von AnhörungenKI-Agenten

Strategisches Ergebnis

Die Prüfung ist nicht länger der Faktor, der die Kosten eines Falls bestimmt. Anwälte gelangen zu dem Material, auf das es ankommt, mit einer bereits erstellten Chronologie und belegten Fakten. Die während der Prüfung getroffenen Entscheidungen sind so gut dokumentiert, dass sie belastbar sind, falls der Prozess selbst angefochten wird.

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