Finanzas del sector público

Ejecución presupuestaria y control de gastos

Control de gastos en tiempo real y seguimiento del desempeño presupuestario

Una vez que se aprueban los presupuestos, mantener el control sobre el gasto y garantizar el cumplimiento de los planes fiscales se convierte en un desafío continuo en todos los departamentos y centros de costos. La plataforma de inteligencia artificial de Scalata ofrece visibilidad en tiempo real de la ejecución del presupuesto: automatiza la asignación de fondos, el monitoreo de gastos, las alertas de umbral y los informes de desempeño en todos los departamentos.

en tiempo realVisibilidad del presupuesto versus el gasto real
AutomatizadoAlertas de umbral y detección de gastos excesivos
↓ 75%Reducción de los informes manuales de gastos
SOC 2Cumple con las normas y está preparado para el gobierno de datos

How it works

El viaje de cuatro pasos

Siempre la misma forma: nombrar lo que va mal, colocar los documentos en algún lugar donde puedan ser leídos, dejar que la gente les haga preguntas y luego entregar las partes repetidas a los agentes que no necesitan preguntar.

  1. 01

    Cómo afrontar las deficiencias en la ejecución y los puntos ciegos en el gasto

    Los equipos de finanzas y operaciones luchan por mantener la visibilidad en tiempo real de los gastos departamentales una vez aprobados los presupuestos. La conciliación manual, los ciclos de informes retrasados ​​y los datos fragmentados de los centros de costos crean puntos ciegos, lo que genera gastos excesivos no detectados, fondos mal asignados y una gestión financiera reactiva en lugar de proactiva.

    Visibilidad del gasto retrasadaConciliación manualDatos fragmentados del centro de costesGestión reactiva del exceso de gasto
  2. 02

    Creación de un núcleo unificado de datos de ejecución presupuestaria

    Scalata ingiere y estructura cada fuente de datos de ejecución (órdenes de compra, facturas, registros de pago, libros de compromiso e informes de gastos departamentales) en un único repositorio con capacidad de búsqueda. Los controladores financieros y los jefes de departamento obtienen una visión integral en tiempo real de cada asignación de fondos y compromiso de gastos.

    Document AIIngestión de facturas y pagosDatos del libro mayor de compromisosConsolidación del gasto del departamento
  3. 03

    Activación del análisis inteligente de gastos

    Los controladores financieros consultan las tasas de utilización del presupuesto, las variaciones a nivel de departamento, las brechas de compromiso frente a las reales y las proyecciones de pronóstico hasta el cierre a través de IA conversacional, recibiendo información precisa y procesable al instante. Los informes de gastos y las actualizaciones de pronósticos que antes tomaban días se producen en minutos.

    IA conversacionalAnálisis de utilización del presupuestoSeguimiento de variacionesModelado de pronóstico para cerrar
  4. 04

    Automatización total con agentes de IA de ejecución proactiva

    Los agentes de inteligencia artificial de Scalata automatizan alertas de gastos en tiempo real, notificaciones de incumplimiento de umbrales, seguimiento de gastos a nivel de departamento y actualizaciones de pronósticos. La plataforma genera paneles de control de desempeño presupuestario, alertas de gastos excesivos e informes de ajuste estructurados, lo que permite a los equipos financieros mantener el control fiscal a escala.

    Alertas de umbral de gastoNotificaciones de gastos excesivosSeguimiento de gastosAutomatización de reprevisionesAgentes de IA

Resultado estratégico

Pasará de una operación de seguimiento presupuestario reactivo y con informes a posteriori a una plataforma de control fiscal proactiva y en tiempo real. Los gastos excesivos se detectan tempranamente, las decisiones de reasignación de fondos se basan en datos y la responsabilidad del departamento es continua y no periódica.

Who Scalata serves

  • Controladores financieros que monitorean la utilización del presupuesto departamental
  • Los jefes de departamento rastrean la asignación de fondos y los compromisos de gasto
  • Directores financieros que requieren visibilidad del presupuesto en tiempo real frente a la visibilidad del desempeño real
  • Equipos de adquisiciones que gestionan los flujos de trabajo de aprobación de compras.
  • Oficiales de cumplimiento que garantizan el cumplimiento de los límites de gasto aprobados
  • Equipos de auditoría que requieren registros y seguimientos de gastos estructurados

What you can generate

  • Paneles de control de presupuesto en tiempo real frente a gastos reales
  • Seguimiento de gastos a nivel de departamento y alertas de gastos excesivos
  • Informes estructurados de ajuste y desempeño presupuestario
  • Informes de seguimiento de variaciones y compromisos
  • Paquetes de previsión y virement durante el año

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