Legal y contratos internos

Ciclo de vida del contrato, obligaciones y cambios regulatorios

Un equipo interno es responsable de cada contrato que la empresa ha firmado y de cada obligación contenida en ellos, generalmente sin un sistema que sepa cuáles son esas obligaciones. Las renovaciones llegan sin previo aviso y un cambio de regulación implica releer el patrimonio. La plataforma de inteligencia artificial de Scalata lee el patrimonio una vez y continúa leyéndolo a medida que cambia.

En todo el patrimonioExtracción de términos y obligaciones entre contratos

ProactivoAlertas de renovación y vencimiento con plazo de entrega

mapeadoCambio regulatorio frente a acuerdos afectados

PropiedadUn propietario designado para cada obligación

How it works

El viaje de cuatro pasos

Siempre la misma forma: nombrar lo que va mal, colocar los documentos en algún lugar donde puedan ser leídos, dejar que la gente les haga preguntas y luego entregar las partes repetidas a los agentes que no necesitan preguntar.

01
Enfrentando un patrimonio contractual no mapeado
Los contratos residen en unidades compartidas, bandejas de entrada y una herramienta de firma, y nadie puede decir con confianza a qué se ha comprometido la empresa. Las renovaciones pasan automáticamente desapercibidas y las obligaciones se descubren cuando no se cumplen.
Patrimonio de contrato dispersoObligaciones desconocidasRenovaciones automáticas desapercibidasRevisión regulatoria manual
02
Creación de un núcleo de datos de contratos unificados
Cada acuerdo, enmienda y carta complementaria celebrados se asimila y reduce a sus términos, partes, fechas y obligaciones, con la cláusula detrás de cada uno aún adjunta.
Document AIIngestión de acuerdos ejecutadosExtracción de términos y obligacionesTrazabilidad a nivel de cláusula
03
Activación del análisis inteligente de obligaciones y riesgos
Se puede cuestionar directamente el patrimonio (qué contratos conllevan una determinada indemnización, cuáles vencen este trimestre, cuáles se ven afectados por un cambio en la ley) y cada respuesta cita la cláusula de la que proviene.
IA conversacionalConsulta de obligacionesAnálisis de renovación y vencimientoMapeo de cambios regulatorios
04
Automatización total con agentes de IA contratados proactivos
Las renovaciones surgen con suficiente antelación para negociar, las obligaciones se envían a las personas que las poseen y un cambio regulatorio produce la lista de acuerdos que toca en lugar de un ejercicio de lectura.
Alertas de renovación con plazo de entregaEnrutamiento de obligacionesListas de impacto regulatorioRevisión basada en libros de jugadasAgentes de IA

Resultado estratégico

Se puede decir a la empresa con qué se ha comprometido, por quién y hasta cuándo, sin que nadie vuelva a leer el patrimonio. Las renovaciones se convierten en negociaciones en lugar de sorpresas, y un cambio regulatorio se convierte en una lista de acuerdos afectados la mañana en que llega.

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