Sector jurídico interno y contratos

Ciclo de vida de los contratos, obligaciones y cambios normativos

Un equipo interno es responsable de cada contrato que la empresa ha firmado y de cada obligación que contienen, por lo general sin un sistema que identifique cuáles son dichas obligaciones. Las renovaciones llegan sin previo aviso, y un cambio en la normativa implica volver a revisar toda la cartera de contratos. La plataforma de IA basada en agentes de Scalata lee la cartera de contratos una vez y la sigue analizando a medida que cambia.

En toda la carteraExtracción de términos y obligaciones en todos los contratos

ProactivoAlertas de renovación y vencimiento con antelación

MapeadosCambios normativos frente a los acuerdos afectados

AsignadoUn responsable asignado para cada obligación

Cómo funciona

El proceso de cuatro pasos

Siempre la misma estructura: identifique el problema, coloque los documentos donde puedan leerse, permita que los usuarios hagan preguntas sobre ellos y, luego, delegue las tareas repetitivas a agentes que no necesitan instrucciones.

01
Hacer frente a una cartera de contratos sin mapear
Los contratos residen en unidades compartidas, bandejas de entrada y herramientas de firma, y nadie puede afirmar con certeza a qué se ha comprometido la empresa. Las renovaciones se prorrogan automáticamente sin previo aviso y las obligaciones se descubren cuando ya se han incumplido.
Cartera de contratos dispersaObligaciones desconocidasRenovaciones automáticas inadvertidasRevisión normativa manual
02
Creación de un núcleo de datos de contratos unificado
Cada acuerdo, modificación y carta complementaria formalizados se ingieren y se reducen a sus términos y condiciones, partes, fechas y obligaciones, manteniendo vinculada la cláusula original de cada uno.
Document AIIngesta de acuerdos formalizadosExtracción de obligaciones y términos y condicionesTrazabilidad a nivel de cláusula
03
Activación de análisis inteligente de obligaciones y riesgos
La cartera puede consultarse directamente —qué acuerdos incluyen una determinada indemnización, cuáles vencen este trimestre, cuáles se ven afectados por un cambio legislativo— y cada respuesta cita la cláusula de la que procede.
IA conversacionalConsulta de obligacionesAnálisis de renovaciones y vencimientosMapeo de cambios normativos
04
Automatización total con agentes de IA de contratos proactivos
Las renovaciones surgen con suficiente antelación para negociar, las obligaciones se dirigen a sus responsables y un cambio normativo genera la lista de acuerdos afectados en lugar de un ejercicio de lectura.
Alertas de renovación con antelaciónEnrutamiento de obligacionesListas de impacto normativoRevisión basada en guías de actuaciónAgentes de IA

Resultado estratégico

La empresa puede saber a qué se ha comprometido, por quién y hasta cuándo, sin que nadie tenga que volver a leer toda la cartera. Las renovaciones se convierten en negociaciones en lugar de sorpresas, y un cambio normativo se transforma en una lista de acuerdos afectados la misma mañana en que entra en vigor.

A quién presta servicio Scalata

Asesores internos que responden rápidamente a preguntas comerciales
Gestores de contratos que realizan el seguimiento de renovaciones y obligaciones
Equipos de compras que negocian sobre términos conocidos
Equipos de cumplimiento que asocian los cambios normativos a los acuerdos
Equipos de Finanzas que pronostican el gasto comprometido
Responsables de negocio que rinden cuentas de sus propias obligaciones

Lo que puede generar