Bufetes de abogados y operaciones de la práctica legal

Admisión de asuntos, revisión de documentos y facturación a escala de toda la firma

El producto del trabajo de un bufete son los documentos, al igual que su carga administrativa. Los asuntos llegan como expedientes que deben leerse antes de poder asesorar, el tiempo debe registrarse con la precisión necesaria para facturar y los conflictos de interés deben comprobarse antes de empezar. La plataforma de IA agéntica de Scalata se encarga de la lectura y deja el criterio profesional donde corresponde.

AutomatizadoRecepción de asuntos y evaluación de conflictos de interés

En todo el bufeteBúsqueda en todo el acervo documental

AsistidoRegistro de tiempo y redacción de descripciones

ConfidencialAcceso controlado asunto por asunto

Cómo funciona

El proceso de cuatro pasos

Siempre la misma estructura: identifique el problema, coloque los documentos donde puedan leerse, permita que los usuarios hagan preguntas sobre ellos y, luego, delegue las tareas repetitivas a agentes que no necesitan instrucciones.

01
Afrontar el volumen de documentos y la presión de recuperación
Los asuntos llegan como expedientes sin clasificar, los precedentes residen en la memoria de las personas y el tiempo se redacta de memoria días después. La comprobación de conflictos de interés es manual y la realización se resiente por el trabajo realizado que nunca se registró.
Expedientes de asuntos sin clasificarPrecedentes aislados en silosRegistro de tiempo retrospectivoEvaluación manual de conflictos de interés
02
Creación de un núcleo de datos de práctica unificado
Los expedientes de los asuntos, los precedentes, la correspondencia y los registros de facturación se integran en un único entorno con acceso controlado asunto por asunto, de modo que la plataforma garantiza el secreto profesional en lugar de depender de convenciones.
Document AIIntegración de expedientes de asuntosIndexación de precedentesControl de acceso a nivel de asunto
03
Activación de analítica inteligente de asuntos y prácticas
Los expedientes se resumen y se identifican sus cuestiones clave, los precedentes se pueden buscar por su contenido en lugar de por su autor, y la recuperación se puede analizar por asunto, cliente y profesional.
IA conversacionalResumen de expedientesRecuperación de precedentesAnálisis de recuperación y realización
04
Automatización integral con agentes de IA proactivos
La admisión y el control de conflictos se ejecutan a medida que llegan los expedientes, los registros de tiempo se redactan a partir del trabajo realmente realizado y los agentes señalan los asuntos que superan su estimación antes de que lo haga el cliente.
Admisión y control de conflictos automatizadosRedacción de registros de tiempoAlertas de desviación de estimacionesPreparación de facturaciónAgentes de IA

Resultado estratégico

Los profesionales facturables dedican su tiempo al asesoramiento en lugar de a la preparación. Los precedentes se convierten en un activo accesible para toda la firma, el tiempo se registra mientras el trabajo está reciente y un asunto que se excede es una conversación que usted inicia en lugar del cliente.

A quién presta servicio Scalata

Profesionales que facturan estudiando nuevos asuntos
Equipos de gestión del conocimiento que facilitan la búsqueda de precedentes
Directores de práctica que supervisan la recuperación y la realización
Equipos de riesgos que ejecutan comprobaciones de conflictos de interés y secreto profesional
Equipos de facturación que elaboran descripciones y facturas
Socios responsables de la rentabilidad de los asuntos

Lo que puede generar

Resúmenes de asuntos y listas de cuestiones a partir de expedientes sin procesar
Informes de evaluación de conflictos de interés
Paquetes de precedentes recuperados por cuestión
Borradores de descripciones de tiempo a partir del trabajo registrado
Análisis de recuperación, realización y rentabilidad de los asuntos

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