Finances du secteur public

Exécution du budget et contrôle des dépenses

Contrôle des dépenses en temps réel et surveillance des performances budgétaires

Une fois les budgets approuvés, garder le contrôle des dépenses et garantir le respect des plans financiers devient un défi permanent dans tous les départements et centres de coûts. La plateforme d'IA agentique de Scalata offre une visibilité en temps réel sur l'exécution du budget, en automatisant l'allocation des fonds, le suivi des dépenses, les alertes de seuil et les rapports de performances dans chaque département.

En temps réelVisibilité du budget par rapport aux dépenses réelles
AutomatiséAlertes de seuil et détection des dépenses excessives
↓ 75%Réduction des rapports manuels sur les dépenses
SOC2Conforme et prêt pour la gouvernance des données

How it works

Le voyage en quatre étapes

La même forme à chaque fois : nommer ce qui ne va pas, placer les documents dans un endroit où ils peuvent être lus, laisser les gens poser des questions, puis remettre les parties répétitives à des agents qui n'ont pas besoin de les poser.

  1. 01

    Faire face aux lacunes d’exécution et aux angles morts en matière de dépenses

    Les équipes financières et opérationnelles ont du mal à maintenir une visibilité en temps réel sur les dépenses départementales une fois les budgets approuvés. Le rapprochement manuel, les cycles de reporting retardés et la fragmentation des données des centres de coûts créent des angles morts, entraînant des dépenses excessives non détectées, des fonds mal alloués et une gestion financière réactive plutôt que proactive.

    Visibilité différée des dépensesRapprochement manuelDonnées fragmentées des centres de coûtsGestion réactive des dépenses excessives
  2. 02

    Création d'un noyau de données d'exécution budgétaire unifiée

    Scalata ingère et structure toutes les sources de données d'exécution (bons de commande, factures, enregistrements de paiement, registres d'engagement et rapports de dépenses départementales) dans un référentiel unique consultable. Les contrôleurs financiers et les chefs de service bénéficient d’une vue complète et en temps réel de chaque allocation de fonds et engagement de dépenses.

    Document AIIngestion de factures et de paiementsDonnées du grand livre d'engagementConsolidation des dépenses du département
  3. 03

    Activation de l'analyse intelligente des dépenses

    Les contrôleurs financiers interrogent les taux d'utilisation du budget, les écarts au niveau des départements, les écarts d'engagement par rapport aux écarts réels et les prévisions de clôture via l'IA conversationnelle, obtenant ainsi des informations précises et exploitables instantanément. Les rapports de dépenses et les mises à jour des prévisions qui prenaient auparavant plusieurs jours sont produits en quelques minutes.

    IA conversationnelleAnalyse de l'utilisation du budgetSuivi des écartsModélisation des prévisions jusqu'à la clôture
  4. 04

    Automatisation complète avec des agents IA d'exécution proactive

    Les agents IA de Scalata automatisent les alertes de dépenses en temps réel, les notifications de dépassement de seuil, le suivi des dépenses au niveau du service et les mises à jour des prévisions. La plateforme génère des tableaux de bord sur les performances budgétaires, des alertes de dépenses excessives et des rapports d'ajustement structurés, permettant aux équipes financières de maintenir un contrôle budgétaire à grande échelle.

    Alertes de seuil de dépensesNotifications de dépenses excessivesSuivi des dépensesAutomatisation des prévisionsAgents IA

Résultat stratégique

Vous évoluez d’une opération de suivi budgétaire réactive, avec rapport après coup, à une plateforme de contrôle budgétaire proactive et en temps réel. Les dépassements de dépenses sont détectés rapidement, les décisions de réaffectation des fonds sont fondées sur des données et la responsabilité des ministères est continue plutôt que périodique.

Who Scalata serves

  • Les contrôleurs financiers surveillent l’utilisation du budget du département
  • Les chefs de département suivent l'allocation des fonds et les engagements de dépenses
  • Directeurs financiers exigeant une visibilité sur le budget en temps réel plutôt que sur les performances réelles
  • Équipes d'approvisionnement gérant les workflows d'approbation des achats
  • Les responsables de la conformité veillent au respect des limites de dépenses approuvées
  • Équipes d’audit exigeant des enregistrements et des pistes de dépenses structurés

What you can generate

  • Tableau de bord du budget en temps réel et des dépenses réelles
  • Suivi des dépenses au niveau du département et alertes de dépenses excessives
  • Rapports structurés sur l'exécution et l'ajustement du budget
  • Rapports de suivi des écarts et des engagements
  • Packs de reprévisions et virements en cours d'année

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