Juridique interne et contrats

Cycle de vie des contrats, obligations et évolutions réglementaires

Une équipe interne est responsable de chaque contrat signé par l'entreprise et de chaque obligation qu'il contient, généralement sans disposer d'un système capable d'identifier ces obligations. Les renouvellements arrivent sans préavis, et un changement de réglementation implique de relire l'ensemble du parc de contrats. La plateforme d'IA agentique de Scalata lit l'ensemble des contrats une seule fois et continue de les analyser à mesure qu'ils évoluent.

À l'échelle du parc contractuelExtraction des clauses et obligations à travers les contrats

ProactifAlertes de renouvellement et d'expiration avec préavis

CartographiéÉvolutions réglementaires rapprochées des contrats concernés

AttribuéUn responsable désigné pour chaque obligation

Comment cela fonctionne

Le parcours en quatre étapes

Toujours la même structure : identifiez ce qui dysfonctionne, placez les documents là où ils peuvent être lus, laissez les utilisateurs leur poser des questions, puis confiez les tâches répétitives à des agents qui agissent de manière autonome.

01
Faire face à un portefeuille de contrats non cartographié
Les contrats sont dispersés sur des disques partagés, dans des boîtes de réception et un outil de signature, et personne ne peut affirmer avec certitude à quoi l'entreprise s'est engagée. Les renouvellements sont reconduits tacitement sans être remarqués et les obligations sont découvertes une fois manquées.
Portefeuille de contrats disperséObligations inconnuesReconductions tacites inaperçuesRevue réglementaire manuelle
02
Création d'un socle de données contractuelles unifié
Chaque accord signé, avenant et accord annexe est ingéré et décomposé en ses termes, parties, dates et obligations, la clause d'origine restant toujours rattachée.
Document AIIngestion des accords signésExtraction des termes et obligationsTraçabilité au niveau des clauses
03
Activation de l'analyse intelligente des obligations et des risques
Le portefeuille peut être interrogé directement — quels accords comportent une indemnité donnée, lesquels expirent ce trimestre, lesquels sont concernés par une modification de la loi — chaque réponse citant la clause dont elle est issue.
IA conversationnelleInterrogation des obligationsAnalyse des renouvellements et expirationsCartographie des évolutions réglementaires
04
Automatisation complète avec des agents IA contractuels proactifs
Les renouvellements apparaissent avec un préavis suffisant pour être négociés, les obligations sont transmises à leurs responsables, et une évolution réglementaire génère la liste des accords concernés plutôt qu'un exercice de lecture.
Alertes de renouvellement avec préavisAttribution des obligationsListes d'impact réglementaireRevue basée sur un playbookAgents IA

Résultat stratégique

L'entreprise sait à quoi elle s'est engagée, par qui et jusqu'à quand, sans que personne n'ait à relire le portefeuille. Les renouvellements deviennent des négociations plutôt que des surprises, et une évolution réglementaire se transforme en une liste d'accords concernés dès le matin de sa publication.

À qui s'adresse Scalata

Conseillers juridiques internes répondant rapidement aux questions commerciales
Gestionnaires de contrats suivant les renouvellements et les obligations
Équipes achats négociant sur la base de conditions connues
Équipes de conformité cartographiant les changements réglementaires par rapport aux accords
Équipes Finance prévoyant les dépenses engagées
Responsables métiers garants de leurs propres obligations

Ce que vous pouvez générer