Cabinets d'avocats et gestion des opérations

Ouverture de dossiers, revue documentaire et facturation à l'échelle du cabinet

Le livrable d'un cabinet est constitué de documents, tout comme ses frais généraux. Les dossiers arrivent sous forme de fichiers qui doivent être lus avant de pouvoir formuler un conseil, le temps de travail doit être saisi avec précision pour la facturation, et les conflits d'intérêts doivent être vérifiés avant toute intervention. La plateforme d'IA agentique de Scalata se charge de la lecture et laisse le jugement aux experts.

AutomatiséOuverture de dossiers et vérification des conflits d'intérêts

À l'échelle du cabinetRecherche sur l'ensemble du fonds documentaire

AssistéSaisie des temps et rédaction des descriptions

ConfidentielAccès régi dossier par dossier

Comment cela fonctionne

Le parcours en quatre étapes

Toujours la même structure : identifiez ce qui dysfonctionne, placez les documents là où ils peuvent être lus, laissez les utilisateurs leur poser des questions, puis confiez les tâches répétitives à des agents qui agissent de manière autonome.

01
Faire face au volume documentaire et à la pression du recouvrement
Les dossiers arrivent sous forme de liasses non triées, la jurisprudence repose sur la mémoire de chacun et les temps sont saisis de mémoire plusieurs jours après. La vérification des conflits d'intérêts est manuelle et le taux de réalisation pâtit du travail effectué mais jamais enregistré.
Liasses de dossiers non triéesPrécédents isolés en silosSaisie rétrospective des tempsVérification manuelle des conflits d'intérêts
02
Création d'un socle de données unifié pour le cabinet
Les dossiers, les précédents, la correspondance et les relevés de facturation sont intégrés dans un environnement unique où l'accès est régi dossier par dossier. Le secret professionnel est ainsi garanti par la plateforme plutôt que par l'usage.
Document AIIntégration des liasses de dossiersIndexation des précédentsContrôle d'accès au niveau du dossier
03
Activation de l'analyse intelligente des dossiers et de la pratique
Les liasses sont résumées et les points de droit identifiés, les précédents peuvent être recherchés selon leur contenu plutôt que par leur auteur, et le recouvrement peut être analysé par dossier, par client et par collaborateur.
IA conversationnelleRésumé des liassesRecherche de précédentsAnalyse de recouvrement et de réalisation
04
Automatisation complète grâce aux agents IA proactifs
L'ouverture des dossiers et le contrôle des conflits d'intérêts s'effectuent dès la réception des fichiers, les libellés de temps sont rédigés à partir du travail réellement accompli, et les agents signalent les dossiers qui dépassent leur budget avant que le client ne le fasse.
Ouverture de dossiers et contrôle des conflits automatisésRédaction des libellés de tempsAlertes de dépassement de budgetPréparation de la facturationAgents IA

Résultat stratégique

Les avocats et juristes consacrent leur temps au conseil plutôt qu'à l'assemblage documentaire. Les précédents deviennent un atout accessible à l'ensemble du cabinet, les temps sont saisis tant que le travail est récent, et un dépassement de budget devient une conversation que vous initiez plutôt que de la subir de la part du client.

À qui s'adresse Scalata

Collaborateurs prenant connaissance de nouveaux dossiers
Équipes de knowledge management facilitant la recherche de précédents
Responsables de la gestion du cabinet surveillant le recouvrement et le taux de réalisation
Équipes de gestion des risques effectuant les vérifications de conflits d'intérêts et de confidentialité
Équipes de facturation préparant les descriptions des temps passés et les factures
Associés garants de la rentabilité des dossiers

Ce que vous pouvez générer

Résumés de dossiers et listes des points de droit à partir de liasses brutes
Rapports de vérification des conflits d'intérêts
Dossiers de précédents extraits par point de droit
Ébauches de descriptions des temps passés à partir du travail enregistré
Analyse du recouvrement, du taux de réalisation et de la rentabilité des dossiers

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