社内法務および契約

契約ライフサイクル、義務、および規制変更

社内チームは、企業が締結したすべての契約とそれに含まれるすべての義務に対して責任を負いますが、通常、それらの義務を把握するシステムはありません。更新時期は予告なしに訪れ、規制が変更されれば契約全体を読み直す必要があります。Scalataのエージェント型AIプラットフォームは、契約全体を一度読み込み、変更があるたびに継続して読み込みます。

契約全体契約全体にわたる条件と義務の抽出

事前対応リードタイム付きの更新および有効期限アラート

照合済み影響を受ける契約と規制変更の照合

割り当て済みすべての義務に担当者を割り当て

仕組み

4つのステップ

アプローチは常に同じです。問題点を特定し、ドキュメントを読み取り可能な場所に配置し、ユーザーがそれらに質問できるようにした上で、反復的な作業は指示を必要としないエージェントに任せます。

01
全体像が把握されていない契約資産への対応
契約書は共有ドライブ、受信トレイ、署名ツールに散在しており、企業が何を約束したのか自信を持って言える人は誰もいません。更新は気付かれないまま自動延長され、義務は履行漏れが発生して初めて発覚します。
散在する契約資産把握されていない義務気付かれない自動更新手作業による規制レビュー
02
統合された契約データコアの構築
締結済みのすべての契約書、変更契約、サイドレターを取り込み、条件、当事者、日付、義務に抽出・整理します。各項目には根拠となる条項が紐付けられたまま維持されます。
Document AI締結済み契約書の取り込み条件および義務の抽出条項レベルのトレーサビリティ
03
インテリジェントな義務およびリスク分析の有効化
契約資産に対して直接質問することができます。どの契約に特定の免責事項が含まれているか、今四半期に有効期限が切れるのはどれか、法改正の影響を受けるのはどれかなど、それぞれの回答には根拠となる条項が引用されます。
対話型AI義務の照会更新および有効期限の分析規制変更のマッピング
04
プロアクティブな契約AIエージェントによる完全自動化
更新は交渉に十分な余裕を持って通知され、義務は担当者にルーティングされます。また、規制変更時には、文書を読み込む作業を行う代わりに、影響を受ける契約書のリストが生成されます。
リードタイム付きの更新アラート義務のルーティング規制影響リストプレイブックに基づくレビューAIエージェント