保険契約管理およびサービス
契約条件変更、更新、顧客対応の大規模な処理
保険会社と保険契約者とのやり取りの大部分は、住所変更、中途更改、更新案内、補償内容に関する質問などの管理業務です。これらの業務は大量かつ低利益率であり、すべてのやり取りが約款や規制当局の監督下にあるため、いかなるミスも許されません。Scalataのエージェント型AIプラットフォームは、この膨大な業務量を処理し、記録を正確に維持します。
仕組み
4つのステップ
アプローチは常に同じです。問題点を特定し、ドキュメントを読み取り可能な場所に配置し、ユーザーがそれらに質問できるようにした上で、反復的な作業は指示を必要としないエージェントに任せます。
- 01
サービス業務量と断片化された記録への対応
保険契約の記録は管理システム、ドキュメントストア、メールアーカイブに分散しており、サービスチームはリクエストのたびに手作業で照合を行っています。更新キャンペーンは遅れ、条件変更は滞留し、顧客は担当者によって異なる説明を受けることになります。
- 02
統合された保険契約データコアの構築
保険契約、スケジュール、条件変更、および通信記録が取り込まれ、すべての契約の最新の単一ビューに統合されます。これには、何が、いつ、誰の権限で変更されたかが含まれます。
- 03
インテリジェントなサービス分析の有効化
リクエストは適用される約款と照合され、中途更改は元の料率基準に基づいて価格設定され、更新対象の契約群は顧客にとって実際に重要となる変動に基づいてセグメント化されます。
- 04
プロアクティブなサービス提供を行うAIエージェントによる完全自動化
日常的な条件変更は滞留することなく処理され、更新案内は変更理由とともに予定通りに送付され、エージェントは保険契約が失効する前に必要な書類を追跡します。
戦略的成果
保有契約の大部分の管理業務は、チームの労力を消費することなく実行されるため、担当者は人間の判断が必要な案件に専念できます。顧客は誰に問い合わせても常に一貫した回答を得ることができ、すべての変更は対象となる契約に紐づいて正確に記録されます。
Scalataの対象顧客
- 条件変更や調整を処理するサービスチーム
- 更新案内および契約維持キャンペーンを実行する更新チーム
- 補償内容に関する質問に回答するコンタクトセンタースタッフ
- サービス基準に責任を持つオペレーション責任者
- 顧客の公正な扱いを証明するコンプライアンスチーム
- 保険契約記録を最新に保つデータチーム
生成できるもの
- 完全な変更履歴を伴う最新の保険契約記録
- 条件変更の価格設定および確認書類
- 前年比の変動を説明した更新案内
- 保険約款に基づいた顧客対応
- サービス提供量およびサービス基準のレポート