Jurídico interno e contratos

Ciclo de vida de contratos, obrigações e mudanças regulatórias

Uma equipe interna é responsável por cada contrato que a empresa assinou e por cada obrigação contida neles, geralmente sem um sistema que saiba quais são essas obrigações. As renovações chegam sem aviso prévio, e uma mudança na regulamentação significa reler todo o acervo. A plataforma de IA agêntica da Scalata lê o acervo uma vez e continua lendo-o à medida que ele muda.

Em todo o acervoExtração de termos e obrigações em todos os contratos

ProativoAlertas de renovação e vencimento com antecedência

MapeadasMudanças regulatórias cruzadas com contratos afetados

AtribuídasUm responsável nomeado para cada obrigação

Como funciona

A jornada de quatro etapas

Sempre o mesmo formato: nomeie o que está dando errado, coloque os documentos em um local onde possam ser lidos, permita que as pessoas façam perguntas sobre eles e, em seguida, repasse as partes repetitivas para agentes que não precisam ser solicitados.

01
Enfrentando um acervo de contratos não mapeado
Os contratos ficam espalhados em drives compartilhados, caixas de entrada e ferramentas de assinatura, e ninguém sabe dizer com segurança com o que a empresa se comprometeu. As renovações são prorrogadas automaticamente sem serem notadas e as obrigações só são descobertas quando não são cumpridas.
Acervo de contratos dispersoObrigações desconhecidasRenovações automáticas despercebidasRevisão regulatória manual
02
Construindo um núcleo unificado de dados de contratos
Cada contrato assinado, aditivo e side letter é processado e reduzido aos seus termos, partes, datas e obrigações, mantendo a cláusula original vinculada a cada um deles.
Document AIIngestão de contratos assinadosExtração de termos e obrigaçõesRastreabilidade em nível de cláusula
03
Ativando a análise inteligente de obrigações e riscos
O acervo pode ser consultado diretamente — quais contratos contêm uma determinada indenização, quais vencem neste trimestre, quais são afetados por uma mudança na legislação — com cada resposta citando a cláusula de origem.
IA ConversacionalConsulta de obrigaçõesAnálise de renovação e vencimentoMapeamento de mudanças regulatórias
04
Automação completa com agentes de IA proativos para contratos
As renovações surgem com antecedência suficiente para negociação, as obrigações são direcionadas aos seus responsáveis, e uma mudança regulatória gera a lista de contratos afetados em vez de um exercício de leitura.
Alertas de renovação com antecedênciaDirecionamento de obrigaçõesListas de impacto regulatórioRevisão baseada em playbookAgentes de IA

Resultado estratégico

A empresa pode ser informada sobre o que se comprometeu, por quem e até quando, sem que ninguém precise reler o acervo. As renovações tornam-se negociações em vez de surpresas, e uma mudança regulatória transforma-se em uma lista de contratos afetados na mesma manhã em que entra em vigor.

A quem o Scalata atende