Escritórios de Advocacia e Operações Jurídicas

Abertura de Casos, Revisão de Documentos e Faturamento em Escala Institucional

O produto do trabalho de um escritório são documentos, assim como seus custos operacionais. Os casos chegam como arquivos que precisam ser lidos antes que qualquer pessoa possa prestar assessoria, o tempo precisa ser registrado com precisão suficiente para o faturamento, e os conflitos de interesse devem ser verificados antes que qualquer uma dessas etapas possa começar. A plataforma de IA agêntica da Scalata faz a leitura e deixa o julgamento onde ele deve estar.

AutomatizadaAdmissão de casos e verificação de conflitos

Em todo o escritórioPesquisa em todo o acervo de documentos

AssistidoRegistro de horas e elaboração de descritivos

SigilosoAcesso controlado caso a caso

Como funciona

A jornada de quatro etapas

Sempre o mesmo formato: nomeie o que está dando errado, coloque os documentos em um local onde possam ser lidos, permita que as pessoas façam perguntas sobre eles e, em seguida, repasse as partes repetitivas para agentes que não precisam ser solicitados.

01
Enfrentando o Volume de Documentos e a Pressão por Recuperação
Os casos chegam como conjuntos não ordenados de documentos, os precedentes vivem na memória das pessoas e as horas são registradas de lembrança dias depois. A verificação de conflitos é manual, e a realização é prejudicada por trabalhos que foram concluídos, mas nunca registrados.
Conjuntos de documentos não ordenadosPrecedentes isolados em silosRegistro retrospectivo de horasVerificação manual de conflitos
02
Construindo um Núcleo Unificado de Dados Jurídicos
Arquivos de casos, precedentes, correspondências e registros de faturamento são ingeridos em um único ambiente com acesso controlado caso a caso, de modo que o sigilo profissional seja aplicado pela plataforma, e não por convenção.
Document AIIngestão de conjuntos de documentosIndexação de precedentesControle de acesso em nível de caso
03
Ativação de Análises Inteligentes de Casos e Práticas
Os conjuntos de documentos são resumidos e têm suas questões identificadas, os precedentes podem ser localizados pelo seu conteúdo em vez de por quem os escreveu, e a recuperação pode ser examinada por caso, cliente e profissional faturável.
IA ConversacionalResumo de conjuntos de documentosRecuperação de precedentesAnálise de recuperação e realização
04
Automação Total com Agentes de IA Proativos
A abertura de casos e a verificação de conflitos ocorrem à medida que os arquivos chegam, as descrições de horas são redigidas com base no trabalho efetivamente realizado e os agentes sinalizam os casos que ultrapassam a estimativa antes que o cliente o faça.
Abertura de casos e verificação de conflitos automatizadasRedação de descrições de horasAlertas de estouro de estimativaPreparação de faturamentoAgentes de IA

Resultado Estratégico

Os profissionais faturáveis dedicam seu tempo à consultoria em vez da montagem de documentos. Os precedentes tornam-se um ativo acessível a todo o escritório, as horas são registradas enquanto o trabalho está recente e um caso que ultrapassa a estimativa torna-se uma conversa iniciada por você, e não pelo cliente.

A quem o Scalata atende

Profissionais faturáveis analisando novos casos
Equipes de gestão do conhecimento tornando precedentes localizáveis
Gestores jurídicos monitorando a recuperação e a realização
Equipes de risco executando verificações de conflitos e privilégios
Equipes de faturamento montando descritivos e faturas
Sócios responsáveis pela rentabilidade dos casos

O que você pode gerar

Resumos de casos e listas de questões a partir de conjuntos brutos de documentos
Relatórios de verificação de conflitos de interesse
Pacotes de precedentes recuperados por tema
Rascunhos de descritivos de horas a partir do trabalho registrado
Análise de recuperação, realização e rentabilidade do caso

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