Tax Agent
Uno specialista fiscale che ha letto ogni regola a cui siete soggetti
Le ponga la domanda che farebbe al Suo consulente — in qualsiasi Paese operi, per qualsiasi imposta a cui è esposto — e ottenga una risposta con l'articolo su cui si basa, le cifre elaborate e la data in cui la regola è stata verificata l'ultima volta.
Chiedere
Una scrivania, non una barra di ricerca
Le vere domande attraversano le specializzazioni. Una dozzina di persone che cambiano Paese è una questione di paghe, una questione di previdenza sociale e — nel momento in cui una di loro firma un contratto — una questione societaria. Il desk risponde in questo modo: chiunque sia responsabile della parte che ha di fronte se ne fa carico e coinvolge la persona responsabile del resto.
Ogni risposta riporta un nome e, accanto ad esso, le fonti su cui si basa si compilano man mano che vengono utilizzate — l'articolo del trattato, il regolamento, le linee guida — ciascuna con la data in cui è stata verificata l'ultima volta rispetto alla fonte.
Copertura
Ogni Paese in cui operate e i trattati tra di essi
Le normative nazionali sono la parte facile. La difficoltà sta nel punto di giunzione: quale Paese tassa cosa quando entrambi ritengono di poterlo fare, e quale trattato risolve la questione. È in questo punto di giunzione che risiede la maggior parte del denaro e quasi tutto il rischio.
L'articolo, non la sintesi
I trattati contro le doppie imposizioni vengono letti articolo per articolo, per cui una risposta sulle ritenute indica l'aliquota e la clausola che la prevede.
Le regole cambiano; la risposta indica quando
Le aliquote cambiano con le leggi di bilancio e le soglie cambiano a fine anno. Ogni citazione riporta la data in cui è stata verificata e segnala se una modifica è già stata legiferata.
Legga in originale
Le linee guida vengono lette dove sono pubblicate anziché in traduzione, e vi vengono citate nella vostra lingua.
Cosa copre
Nella sua interezza, non solo le imposte principali
Le questioni che Le costano denaro raramente sono quelle che hanno un proprio dipartimento. Sono quelle che ricadono tra due dipartimenti.
I Suoi numeri
Elabora la posizione, non solo la regola
Lo colleghi al libro mastro, alle fatture, all'estratto conto paghe o alla dichiarazione dell'anno precedente e calcolerà in base alle Sue cifre reali — l'esposizione, le agevolazioni non richieste, l'entità registrata nel posto sbagliato.
Ciò che viene restituito è un documento di lavoro, non un paragrafo: i numeri, la regola rispetto alla quale ciascuno è stato testato e un promemoria o una cartella di lavoro che può consegnare a chiunque debba revisionarlo.
Registri, fatture, buste paga, dichiarazioni
Attraverso le fonti che ha già collegato e i file che allega alla domanda.
Un memo, una cartella di lavoro, un fascicolo di deposito
Basato su formule e tracciabile, in modo che un revisore possa ricondurre ogni cifra alla riga da cui proviene.
Scadenze e modifiche normative
Soglie di registrazione, date di deposito e aliquote a cui è esposto — Le comunica quando una di queste cambia.
Responsabilità
Fornisce consulenza. A firmare è sempre una persona
Nulla viene depositato, presentato o inviato per vostro conto. Il compito dell'agente è leggere, fare i calcoli e redigere le bozze — e mostrare il proprio lavoro in modo che la persona responsabile possa verificarlo in pochi minuti anziché in giorni.
Ogni cifra tracciabile
Fino alla riga nel libro mastro e alla regola con cui è stata verificata.
Incertezza, dichiarata
Laddove una posizione è discutibile, lo dichiara e Le fornisce entrambe le interpretazioni, invece di sceglierne una in silenzio.
Approvazione prima di procedere
Inoltri qualsiasi risposta a un revisore, con le fonti allegate.
Conservato, con l'indicazione di chi lo ha richiesto
Domanda, risposta, autorità e revisore — tenuti insieme, in modo che la posizione possa essere difesa in seguito.
Viene eseguito all'interno della vostra organizzazione sui vostri dati, protetto dagli stessi guardrail di ogni altra superficie — in questo modo, una domanda fiscale contenente cifre che non possono uscire dall'edificio, non lo farà. Come funziona lo screening
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