Settore legale interno e contratti

Ciclo di vita dei contratti, obblighi e modifiche normative

Un team interno è responsabile di ogni contratto firmato dall'azienda e di ogni obbligo in esso contenuto, di solito senza un sistema che sappia quali siano tali obblighi. I rinnovi arrivano senza preavviso e un cambiamento normativo comporta la rilettura dell'intero patrimonio contrattuale. La piattaforma di IA basata su agenti di Scalata legge il patrimonio contrattuale una volta e continua a leggerlo man mano che cambia.

Su tutto il patrimonio contrattualeEstrazione di termini e obblighi dai contratti

ProattivoAvvisi di rinnovo e scadenza con preavviso

MappatoModifiche normative rispetto agli accordi interessati

AssegnatoUn responsabile designato per ogni obbligo

Come funziona

Il percorso in quattro fasi

Sempre la stessa struttura: identificare il problema, collocare i documenti dove possano essere letti, consentire agli utenti di porre domande al riguardo e, infine, affidare le attività ripetitive ad agenti che non hanno bisogno di istruzioni.

01
Affrontare un patrimonio contrattuale non mappato
I contratti risiedono in unità condivise, caselle di posta e in uno strumento di firma, e nessuno può affermare con certezza a cosa si sia impegnata l'azienda. I rinnovi si estendono automaticamente inosservati e gli obblighi vengono scoperti quando non vengono rispettati.
Patrimonio contrattuale frammentatoObblighi sconosciutiRinnovi automatici inosservatiRevisione normativa manuale
02
Creazione di un nucleo unificato di dati contrattuali
Ogni accordo, emendamento e lettera a latere stipulati viene acquisito e ridotto a Termini e condizioni, parti, date e obblighi, mantenendo collegata la clausola alla base di ciascuno di essi.
Document AIAcquisizione degli accordi stipulatiEstrazione di Termini e condizioni e obblighiTracciabilità a livello di clausola
03
Attivazione dell'analisi intelligente di obblighi e rischi
Il patrimonio può essere interrogato direttamente — quali accordi prevedono una determinata indennità, quali scadono in questo trimestre, quali sono interessati da una modifica normativa — e ogni risposta cita la clausola da cui deriva.
AI conversazionaleInterrogazione degli obblighiAnalisi di rinnovi e scadenzeMappatura delle modifiche normative
04
Automazione completa con Agenti AI proattivi per i contratti
I rinnovi emergono con un preavviso sufficiente per negoziare, gli obblighi vengono indirizzati ai rispettivi responsabili e una modifica normativa produce l'elenco degli accordi che interessa, anziché un esercizio di lettura.
Avvisi di rinnovo con preavvisoIndirizzamento degli obblighiElenchi di impatto normativoRevisione basata su playbookAgenti AI

Risultato strategico

L'azienda può sapere a cosa si è impegnata, da parte di chi e fino a quando, senza che nessuno debba rileggere l'intero patrimonio. I rinnovi diventano negoziazioni anziché sorprese, e una modifica normativa si trasforma in un elenco di accordi interessati la mattina stessa in cui entra in vigore.

A chi si rivolge Scalata