Studi legali e gestione delle pratiche

Apertura delle pratiche, revisione dei documenti e fatturazione su scala di studio

Il prodotto del lavoro di uno studio legale sono i documenti, così come i suoi costi operativi. Le pratiche arrivano sotto forma di fascicoli che devono essere letti prima di poter fornire consulenza, il tempo deve essere registrato con precisione per la fatturazione e i conflitti di interesse devono essere verificati prima di poter iniziare. La piattaforma di IA basata su agenti di Scalata si occupa della lettura e lascia il giudizio a chi compete.

AutomatizzataAcquisizione delle pratiche e verifica dei conflitti

A livello di studioRicerca nell'intero patrimonio documentale

AssistitaRegistrazione del tempo e stesura delle note

RiservatoAccesso regolato pratica per pratica

Come funziona

Il percorso in quattro fasi

Sempre la stessa struttura: identificare il problema, collocare i documenti dove possano essere letti, consentire agli utenti di porre domande al riguardo e, infine, affidare le attività ripetitive ad agenti che non hanno bisogno di istruzioni.

01
Affrontare il volume dei documenti e la pressione sul recupero
Le pratiche arrivano come fascicoli non ordinati, i precedenti risiedono nella memoria delle persone e il tempo viene annotato a posteriori, a distanza di giorni. La verifica dei conflitti è manuale e il realizzo risente del lavoro svolto ma mai registrato.
Fascicoli delle pratiche non ordinatiPrecedenti isolati in silosRegistrazione del tempo a posterioriVerifica manuale dei conflitti
02
Creazione di un nucleo di dati unificato per le pratiche
I fascicoli delle pratiche, i precedenti, la corrispondenza e i registri di fatturazione vengono acquisiti in un unico ambiente con accesso regolato pratica per pratica, in modo che il privilegio legale sia garantito dalla piattaforma anziché dalle consuetudini.
Document AIAcquisizione dei fascicoli delle praticheIndicizzazione dei precedentiControllo degli accessi a livello di pratica
03
Attivazione delle analisi intelligenti per le pratiche e lo studio
I fascicoli vengono sintetizzati e le criticità individuate, i precedenti sono reperibili in base al contenuto anziché all'autore e il recupero può essere esaminato per pratica, cliente e professionista.
Conversational AISintesi dei fascicoliRecupero dei precedentiAnalisi dei tassi di recupero e realizzo
04
Automazione completa con AI Agents proattivi per lo studio
L'apertura delle pratiche e i controlli dei conflitti di interesse vengono eseguiti all'arrivo dei fascicoli, le note attività vengono redatte in base al lavoro effettivamente svolto e gli agenti segnalano le pratiche che superano i preventivi prima che lo faccia il cliente.
Apertura pratiche e controllo conflitti automatizzatiRedazione delle note attivitàAvvisi di superamento del preventivoPreparazione della fatturazioneAI Agents

Risultato strategico

I professionisti dedicano il loro tempo alla consulenza anziché alla compilazione. I precedenti diventano una risorsa accessibile a tutto lo studio, le ore vengono registrate quando il lavoro è appena concluso e il superamento del budget di una pratica diventa una conversazione avviata da Lei anziché dal cliente.

A chi si rivolge Scalata

Professionisti che esaminano nuove pratiche
Team di knowledge management che rendono reperibili i precedenti
Practice manager che monitorano recupero e realizzo
Team di gestione del rischio che eseguono verifiche sui conflitti e sui privilegi
Team di fatturazione che compilano note e fatture
Partner responsabili della redditività delle pratiche

Cosa potete generare