Settore legale

Contenzioso ed eDiscovery

Revisione della documentazione, cronologie e preparazione del caso

Il contenzioso implica una revisione documentale su una scala che nessuno sceglierebbe. La documentazione prodotta deve essere valutata per pertinenza e riservatezza legale, occorre ricostruire una cronologia da corrispondenza scritta da persone che non avevano questo scopo, e ogni posizione deve essere supportata da elementi agli atti. La piattaforma di IA basata su agenti di Scalata esegue la prima analisi e mostra il proprio procedimento.

Su larga scalaRevisione di pertinenza e riservatezza legale su tutta la documentazione prodotta
AutomatizzatoAssemblaggio della cronologia dalla corrispondenza
CitatoOgni fatto collegato al relativo documento di origine
DifendibileDecisioni di revisione registrate e verificabili

Come funziona

Il percorso in quattro fasi

Sempre la stessa struttura: identificare il problema, collocare i documenti dove possano essere letti, consentire agli utenti di porre domande al riguardo e, infine, affidare le attività ripetitive ad agenti che non hanno bisogno di istruzioni.

  1. 01

    Affrontare i volumi della documentazione e i costi di revisione

    La documentazione arriva in volumi che rendono impossibile una revisione lineare nel rispetto del budget. Le valutazioni sul privilegio sono incoerenti tra i revisori e la cronologia viene ricostruita manualmente a ogni avanzamento del caso.

    Volumi di documentazione non revisionabiliValutazioni sul privilegio incoerentiCostruzione manuale della cronologiaPressione sui costi di revisione
  2. 02

    Costruzione di un nucleo unificato di dati del caso

    Documentazione, memorie, materiale testimoniale e corrispondenza vengono acquisiti mantenendo intatti i relativi metadati, in modo che custode, data e thread sopravvivano nella revisione.

    Document AIAcquisizione della documentazioneConservazione di metadati e threadMappatura dei custodi
  3. 03

    Attivazione della revisione intelligente e dell'analisi della cronologia

    I documenti vengono valutati per pertinenza e privilegio in base ai vostri criteri, gli eventi chiave vengono estratti in una cronologia e ogni voce cita il documento da cui deriva.

    IA conversazionaleValutazione di pertinenza e privilegioEstrazione della cronologiaCitazione della fonte
  4. 04

    Automazione completa con agenti IA proattivi per il contenzioso

    La revisione di primo livello viene eseguita continuamente all'arrivo del materiale, le valutazioni limite sul privilegio vengono sottoposte a escalation anziché essere ipotizzate, e gli agenti mantengono aggiornata la cronologia man mano che la documentazione viene acquisita.

    Revisione continua di primo livelloEscalation del privilegioManutenzione in tempo reale della cronologiaPreparazione dell'udienzaAgenti IA

Risultato strategico

La revisione smette di essere l'elemento che determina il costo di un caso. Gli avvocati arrivano al materiale rilevante con una cronologia già costruita e ogni fatto citato, e le decisioni prese durante la revisione vengono registrate in modo sufficientemente dettagliato da poter essere difese qualora il processo stesso venga contestato.

A chi si rivolge Scalata

  • Avvocati contenziosisti in preparazione di udienze e processi
  • Team di revisione che valutano pertinenza e riservatezza legale
  • Case manager che monitorano la documentazione prodotta man mano che arriva
  • Consulenti legali interni che supervisionano le spese esterne
  • Esperti che necessitano dell'assemblaggio della documentazione fattuale
  • Avvocati che verificano le posizioni rispetto ai documenti

Cosa potete generare

  • Set di revisione per pertinenza e riservatezza legale
  • Cronologie del caso con citazione delle fonti
  • Fascicoli di documenti chiave per problematica o testimone
  • Registri di riservatezza con la motivazione per ogni decisione
  • Rapporti sull'avanzamento della revisione e sul monitoraggio dei costi

Trasformate settimane di lavoro esperto in pochi minuti

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